Первичная бухгалтерская документация

Первичный бухгалтерский учет являет собой начальную стадию систематизации и документации тех или иных операций, характеризующих хозяйственную деятельность фирмы. Объектами бухгалтерского учета выступают: приобретение, потребление материальных ресурсов, затраты процесса производства, объем готовой продукции, ее транспортировка, реализация, оплата задолженности банковским, финансовым учреждениям, поставщикам, заказчикам (покупателям).

Формы первичной документации

Существует классификация первичной бухгалтерской документации по форме:

  • Типовая – форма документов, фиксирующих однотипные хозяйственные операции, свойственные для большинства предприятий одной или нескольких сфер деятельности. Иными словами, регистрация обычных операций, характерных для значительной части предприятий.
  • Специализированная форма первичной бухгалтерской документации.

Для полной легализации, типовая и специализированная формы документации обязаны соответствовать определенным обязательным требованиям и иметь нижеперечисленные реквизиты:

  1. Наименование (точное экономико-финансовое содержание хозяйственной операции). Документ без названия, имеющий неразборчивое, неясное, трудноразличимое наименование, теряет юридическую силу;
  2. Дату составления. Без наличия точной, конкретной даты оформления, документация считается юридически недействительной;
  3. Юридические наименования организаций, принимающих участие в хозяйственной деятельности. Не имеющий наименование хотя бы одной участвующей стороны, документ теряет адресность, соответственно не подлежит исполнению;
  4. Содержание хозяйственной операции. Детализированное описание наименования, в котором содержание отображается в сокращенной форме;
  5. Измерители в натуральном и денежном выражении, которые применяются в течение хозяйственной операции.
  6. Наименование должностей и подписи лиц, ответственных за корректность составления плана хозяйственной операции и ее совершение. Чаще всего — это директор предприятия и главный бухгалтер. В отдельных случаях могут быть также другие уполномоченные лица.

При необходимости, в форму документа могут быть внесены дополнительные сведения и реквизиты, зависимо от особенностей и направления документируемых хозяйственных операций. Могут присутствовать номер документа, мотив (основа) для совершения подобной операции, точный адрес предприятия и иные.

Нормы заполнения первичной бухгалтерской документации

Некорректно составленная первичная бухгалтерская документация не позволяет предприятию точно определить базу, облагаемую налогами, что может стать поводом для разногласий c налоговой инспекцией и причиной внедрения определенных финансовых санкций. Bo избежание необходимости доказывать собственную правоту через суд, организации следует акцентировать внимание на достоверном документальном оформлении хозяйственных операций.

Весь перечень первичных документов бухгалтерского учета должен быть заполнен предельно ясно, аккуратно, максимально четко, корректно.

  1. Для заполнения разрешается использовать чернила, пасту шариковой ручки, химический карандаш (при ручной записи) или вычислительные механизмы, пишущие машинки (при механичной записи).
  2. В документе необходимо в обязательном порядке указывать все реквизиты. В случае отсутствия какой-либо информации, ставится прочерк.
  3. Расчетные данные указывать цифрами и прописью.
  4. Документы должны быть заверены подписью (c расшифровкой) ответственных лиц, и скреплены печатью предприятия, при условии, если это предусмотрено законодательством или бланком формы документации.

Возможные описки, опечатки во внутрихозяйственных учетных записях, исправляются посредством сторнировочной или отрицательной записи. Ошибочная отметка дублируется красным цветом или обводится прямоугольной рамкой. Это аннулирует ошибку, далее делается корректировка. При зачеркивании ошибочных данных обязательно должна быть указана дата исправления и поставлена подпись бухгалтера.

В отдельных случаях составляется справка, обосновывающая необходимость корректировки исходных данных. Любые поправки, исправление помарок в первичных документах возможны до момента отражения данной документации в бухгалтерском учете.

В большинстве предприятий для первичных документов применяются готовые бланки, которым свойственный межведомственный характер. Это бланки счетов, ордеров, талонов, ведомостей, накладных.

Первичная документация должна оформляться в момент планирования совершения хозяйственной операции. В отдельных ситуациях и при наличии объективных причин, сразу после завершения данной операции.

Посредством приказа, руководитель предприятия, в согласовании c главным бухгалтером, должны утвердить список лиц, уполномоченных ставить подпись под первичными бухгалтерскими документами. Данные лица несут полную прямую ответственность за достоверность содержащей информации, качество заполнения документов, своевременность их подачи для отражения в бухгалтерском учете.

Виды первичных документов

Учетную бухгалтерскую документацию разделяют на два виды: внешние и внутренние документы.

Внешние – составляются по типовой форме и поступают в предприятие со стороны, от банковских, государственных учреждений, налоговой инспекции, вышестоящих органов власти, поставщиков, покупателей. Примерами подобных документов могут быть платежное требование-поручение, счет-фактура от поставщиков.

Внутренние – документы, которые составляются и оформляются внутри организации и делятся на:

  • Распорядительные. Вид документации, содержанием которых является указание (распоряжение) по выполнению определенных операций;
  • Оправдательные (исполнительные). В данных документах регистрируется факт совершения хозяйственной операции;
  • Комбинированные. Содержат одновременно характеристики распоряжения и исполнения. К примеру, приходно-кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости, иные документы.
  • Бухгалтерского оформления. Создаются, если для регистрации хозяйственной операции типовая форма документации не подходит. Это могут быть справки, ведомости распределения, другие подобные документы.

Сохраните статью в 2 клика:


Добавить комментарий