Пошаговая процедура увольнение работника за прогул

Допустим, вы работодатель и наняли сотрудника, но по истечении какого-то времени начали замечать, что он постепенно перестает выполнять свои обязанности, опаздывает или вообще не приходит на работу, регулярно нарушает дисциплину. Что же вам делать в такой ситуации? Как уволить бездельника так, чтобы в будущем у вас не возникли проблемы? Например, один из вариантов решения данного вопроса — подача иска в высшие судебные органы.

В данной статье мы ответим на все вопросы, которые помогут вам правильно подойти к увольнению сотрудника за прогул.

Трудовой кодекс

В Трудовом кодексе Российской Федерации существует ХIII глава, в которой говорится о правилах расторжения трудового договора. В статье 81 говорится о том, при каких условиях руководитель может уволить служащего.

Очень часто закон поддерживает сторону работника и поэтому у многих работодателей возникает проблема с расторжением договора. Ведь некоторые случаи являются весомым аргументом при увольнении. Например:

  • нарушения дисциплины;
  • хищение;
  • частые опоздания или прогулы.

Хочется остановиться на последней, довольно серьезной причине отстранения от должности и рассказать об этом более детально.

Что означает «прогул»

Итак, прежде чем вы начнете думать о том, что наконец-то вы можете уволить сотрудника за неявку и с легкостью нанять более порядочного работника, вам нужно знать, что собственно подразумевается под словом прогул.

К примеру, ваш работник пришел на предприятие только через 2—3 часа, это не будет считаться прогулом. Или же наоборот, он ушел раньше с работы на несколько часов — это также не является прогулом.

В пункте 6(а) статьи 81 Трудового кодекса РФ написано что, если сотрудник за весь рабочий день или смену не появлялся на работе более 4 часов или же вовсе не пришел, не имея при этом уважительной причины, то этот день считается прогуленным.

Также не будет считаться неявкой, если трудящийся предупредил начальника о том, что придет на работу на несколько часов позже и написал заявление насчет отсутствия. Следовательно, вам необходимо знать, какая причина будет считаться уважительной. Если ваш работник без извещения не пришел на работу день или два, а затем представил вам документ, к примеру, о временной нетрудоспособности, то это не зачтется ему как прогул. Как правило, необходимо подтверждать свое отсутствие на рабочем месте документально, но это необязательно. Суд может выслушать объяснения работника и его близких родственников. И этого ему хватит для вынесения своего решения в пользу служащего.

Пошаговая инструкция увольнения

И все-таки если вы готовы уволить сотрудника за нарушение трудовой дисциплины, тогда вам необходимо тщательно соблюдать пошаговый процесс увольнения. Для этого вам нужно:

  1. Составить акт о том, что служащий отсутствовал на фирме и это должны засвидетельствовать 2 других работника, поставив на акте свои подписи.
  2. Нужно получить от прогульщика пояснение причины его отсутствия, а уже потом — издать приказ об увольнении.
  3. В свой заключительный рабочий день уволенный получит трудовую книжку и остальные личные документы, и вы сможете в полном объеме с ним рассчитаться.

Всякий этап необходимо записывать, так как в случае подачи иска, вы сможете быстро и легко доказать вину уволенного.

Запомните, что прогул является грубым нарушением дисциплины. Работнику достаточно одного такого прогула, чтобы быть подвергнутым увольнению.

Как правильно составить акт на увольнение

Установленной формы протокола на увольнение нет, он может быть написан в свободной форме. Также лучше всего иметь на руках не один акт, а лучше сразу 2-3. И документы нужно готовить как можно раньше.

Если бывший сотрудник обратится в суд, а у вас на руках будет только один протокол на увольнение, то суд будет на стороне истца. В акте у вас будет, например, написано, что с 14:00 и до конца рабочего дня служащий отсутствовал на работе. А он скажет, что с начала рабочего дня и до двух он был на своем полагающем рабочем месте. И опровергнуть эту информацию будет сложно.

Также в документе указывается полностью фамилия, имя, отчество и занимаемая должность прогульщика. Не забывайте указывать точный промежуток отсутствия наемника на рабочем месте.

Пояснительная записка работника

Когда трудящийся придёт на свое оборудованное рабочее место, то вам необходимо потребовать у него в письменном виде пояснение об его отсутствии на предприятии. Таким образом, вы защитите себя, если вдруг на суде истец заявит о том, что никто не спрашивал его о причине прогула.

Также подобную записку вы можете отправить работнику домой. Это происходит в том случае, если работник все-таки не появится на работе.

У сотрудника есть два дня для того, чтобы предоставить весомые аргументы, которые объяснили бы его отсутствие. Решение о том, насколько уважительная причина была у работника, принимает руководитель.

Но запомните, что у судьи может оказаться иной взгляд на эту ситуацию. Пояснение также должно быть в письменном виде вдобавок к подтверждающим документам, например, к больничному листу. Если вы так и не получили пояснения, то вам следует снова составить акт с подписями двух работников.

Форма приказа об увольнении и увольнение сотрудника задним числом

Форма приказа на увольнение стандартная и в ней должна быть ссылка на статью, по которой происходит увольнение. В данном случае это увольнение за прогул. К ней нужно приложить пояснительную записку от работника или же акт об отказе пояснения.

Допустим, сотрудник отсутствовал 7 апреля, соответственно приказ должен быть не раньше 9 апреля, так как на пояснение дается 2 дня. Приказ на увольнение не может быть издан 8 мая, так как на административное решение дается ровно месяц, а через полгода — это и вовсе будет бессмысленно и незаконно.

Работодатель имеет право уволить сотрудника задним числом. Ведь руководитель не может прогнозировать появление его работника, да и дальнейшие его действия тоже. После того как служащий появится на работе, то вы можете оформить все по правилам. Сотрудник обязан подписать приказ об увольнении. Это подтвердит то, что он ознакомлен с ним.

Если же работник не появился на работе и не подписал заявление, то об этом делается пометка. Копия приказа высылается работнику на место его проживания и имеет такую же силу, как и оригинал.

Что необходимо отдать уволенному в последний его рабочий день

Как говорилось в пошаговой инструкции увольнения, прогульщик в последний день работы получает:

  • трудовую книжку;
  • справку о заработной плате и все полагающиеся выплаты.

К самим выплатам относится:

  • заработная плата на данный момент;
  • премия;
  • надбавки;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

У сотрудника есть возможность получить справку о трудовом стаже и характеристику. Если уволенный сотрудник так и не появился на предприятии, то вам необходимо отправить ему на дом просьбу о том, что ему следует появиться на работе и забрать все свои документы и выплаты.

Теперь вы знаете, как правильно уволить прогульщика и при этом защитить себя в суде.

Образец приказа об увольнении за прогул

По ссылке ниже вы можете скачать образец приказа об увольнении за прогул.

Download Образец приказа об увольнении за прогул 2017

Сохраните статью в 2 клика:


Добавить комментарий