Справка с места работы — что это такое и для чего необходимо?

Одними из самых распространенных документов, которые существуют во взаимоотношениях между работником и работодателем, являются справки. Содержание их может быть абсолютно разным в зависимости от того, для чего эта бумага потребовалась. Поэтому необходимо достаточно четко понимать, как происходит оформление такого документа.

Для чего нужна справка с места работы — все случаи

Ст. 62 ТК России гласит о том, что только по письменному ходатайству сотрудника фирмы ему может быть выдана документация, связанная с его трудовой деятельностью. На работодателя в этом случае возлагается обязанность, заключающаяся в осуществлении необходимых мероприятий в трехдневный срок с момента поступления обращения заинтересованного лица.

Перечень случаев, названных в ст. 62, является достаточно обширным. Однако наибольший интерес вызывает справка с места работы. Потребоваться она может в любое время в зависимости от наступивших обстоятельств.

Важно: трудовое законодательство не называет случаи, когда может быть выдана такая справка, однако требования о ее предоставлении можно встретить в иных нормативных актах.

Прежде всего здесь нужно становиться на следующих причинах:

  1. Выезд за пределы страны, то есть получение визы.
  2. Участие в судебном процессе.
  3. Получение причитающихся выплат по листку нетрудоспособности при работе в новой организации.
  4. Оформление пособия на ребенка.
  5. Для поступления детей в образовательные учреждения.
  6. Получение кредита в банке и т.д.

Как можно заметить, данный список не является закрытым. Остановимся чуть подробнее на судебных разбирательствах. Здесь необходимо понимать, что судебная тяжба может быть связана не только с нарушением прав сотрудника на рабочем месте (восстановление на работе, незаконный перевод на другую должность и т.д.), но и с иными обстоятельствами (например, усыновление ребенка).

Как написать справку с места работы?

Учитывая тот момент, что законодатель не может предусмотреть в полной мере обстоятельства, при которых лицу потребуется справка с работы, он не установил какой-либо конкретной формы этого документа.

Ее содержание напрямую будет зависеть от обстоятельств, произошедших в жизни сотрудника фирмы. Это означает, что при обращении работника в кадровую службу своего нанимателя ему необходимо изложить в своем заявлении просьбу об указании определенной информации в выдаваемой справке. Как правило, содержательный блок несет в себе следующий набор данных:

  • ФИО сотрудника;
  • Занимаемая им должность;
  • Дата, с которой он осуществляет свою деятельность в организации, и должность (может потребоваться информация о приказе о приеме на работу);
  • Размер зарплаты (при необходимости).

Важно: если сотрудник не указал в своем заявлении, куда именно будет подана им справка, то кадровику необходимо писать «по месту требования». Если же имеется установленный адресат, то указывают его.

Среди особенностей составления документа необходимо назвать специальные положения, которые должны найти свое отображение в нем:

  1. Если справка оформляется для получения туристической визы, то в ней нужно не только указывать действительный размер заплаты, но и гарантию того, что за лицом сохраняется его рабочее место.
  2. При оформлении пособия по уходу за ребенком второй родитель должен представить справку, в которой будет запись о том, что ему подобный отпуск не давался и соответствующие выплаты не производились.

Как выглядит справка с места работы — образец

Как можно заметить, содержание бумаги не является замысловатым. Однако на практике могут возникнуть трудности в непосредственном оформлении документа. Здесь нужно отметить следующие требования:

  • использование фирменного бланка организации (именно тут будет отображено максимальное количество реквизитов организации: от наименования до расчетного счета);
  • указание адресата (может быть в правом верхнем углу листа либо в конце содержательного блока);
  • непосредственное наименование документа — «СПРАВКА»;
  • дата выдачи и исходящий регистрационный номер;
  • в конце проставляется подпись уполномоченного должностного лица (как правило, руководителя предприятия);
  • проставляется печать.

Сохраните статью в 2 клика:


Справку с места работы можно назвать документом, подтверждающим не только трудовую деятельность гражданина в определенной организации, но и его стаж, размер заработной платы. Поэтому с этим документом нужно быть особенно внимательным при его составлении.