Процедура подачи заявления в ЗАГС через Интернет

Использование современных IT-технологий дает возможность сэкономить не только время и силы, но и деньги. Сегодня множество услуг можно заказать не выходя из дома. Справочно-информационный портал Госуслуги – один из лучших вариантов для того, чтобы максимально эффективно воспользоваться ресурсами онлайн-сервисов, в том числе подать заявление в ЗАГС через Сеть.

Плюсы и минусы подачи заявления в ЗАГС по Интернету

Еще несколько лет назад для того, чтобы подать заявление на заключение брака в ЗАГС, нужно было приходить в учреждение лично, тратить дополнительное время на оплату пошлины и предоставление квитанции. Теперь сделать это можно онлайн. Все, что понадобится, – это доступ к Интернету и наличие минимальных навыков пользования ПК. Подавать онлайн-заявление в ЗАГС удобно, такой способ экономит время, на момент обращения необязательно находиться в городе и даже стране. Оформление через Госуслуги дает возможность получить 30% скидку на госпошлину. Также можно самостоятельно выбирать дату (иногда даже несколько) торжества, время отправки запроса. Но у электронной системы есть и недостатки:

  • не все ЗАГСы поддерживают функцию приема заявлений в электронном виде;
  • если по ошибке ввести неправильные данные (дата, время, отделение ЗАГСа), исправить ситуацию уже не получится, придется соглашаться или отменять запрос;
  • если не предоставить в учреждение в обозначенное время оригиналы документов, заявка аннулируется.

Как подать заявление в ЗАГС через Госуслуги?

Воспользоваться полным функционалом портала Госуслуги можно только после регистрации и подтверждения личности. От полноты предоставленных данных зависит спектр доступных услуг.

Регистрация на портале

Полноценная регистрация на сайте требует определенного времени, в частности, для подтверждения личности. Но, пройдя процедуру один раз, человек сможет пользоваться всеми услугами сервиса без ограничений. Первый шаг – в верхней части главной станицы сайта Госуслуги выбираем «Зарегистрироваться» и указываем в полях формы имя, фамилию, адрес электронной почты или мобильный телефон. Затем нужно согласиться с «Условиями использования», положениями «Политики конфиденциальности». На указанный номер телефона или на почту будет прислан секретный код. Его необходимо ввести в течение 200 секунд после получения. После этого нажимаем «Продолжить» и вводим оригинальный пароль, капчу. Надежнее не использовать при формировании секретного набора цифр, букв, символов личные данные, ведь в таком случае его легче расшифровать. Так будет создана упрощенная учетная запись. Но она открывает доступ к довольно ограниченному перечню услуг.

Чтобы перейти на следующий уровень регистрации и создать стандартную учетную запись, нужно зайти в раздел «Личный кабинет», который формируется на сайте после упрощенной регистрации, выбрать вкладку «Мои данные» и указать дополнительную информацию. Пользователь должен ввести свое отчество, пол, место и дату рождения, гражданство. Также потребуется выбрать тип документа, удостоверяющего личность, и ввести его данные, например, серию паспорта, дату выдачи, код подразделения. После этого нажимаем «Сохранить» и «Продолжить». Предоставленная информация будет проверяться Пенсионным фондом и Федеральной миграционной службой. Процедура редко занимает больше 15 минут. Уведомление с результатами проверки будет прислано на электронный адрес или мобильный телефон.

Создание стандартной учетной записи предоставляет доступ практически ко всем услугам портала. Но чтобы сделать его полноценным, необходимо пройти финальный этап создания аккаунта на сайте и закончить регистрацию, а именно – подтвердить личность. Это обязательное условие для подачи заявления в ЗАГС через Интернет. Выполнить его можно одним из нескольких способов: обратиться в центр обслуживания, имея при себе документ, удостоверяющий личность и указанный при регистрации, получить секретный код, используя Почту Россию (пользователю будет выслано заказное письмо), или подтвердить личность через электронную подпись, универсальную электронную карту.

Выбор отдела ЗАГС

Выбор нужного отделения ЗАГС происходит в начале процедуры регистрации заявления. Выбрать текущее месторасположение можно еще до входа на сайт. В верхней части страницы выбираем свой регион, переходим в «Каталог услуг» — «Органы власти» и ищем среди ведомств «Главное управление ЗАГС» своего региона, затем «Государственная регистрация заключения брака» и нажимаем «Получить услугу». Также выбрать отдел ЗАГС можно на этапе отправки онлайн-заявления, определив его по месту регистрации (в том числе временной). Закон разрешает регистрировать брак в любом удобном для себя отделении, необязательно по месту приписки. На этом же этапе выбирают тип регистрации (торжественная, рабочая), время записи на прием. Необходимо очень внимательно выбирать отдел, уточняя возможность проведения торжественной церемонии. Если ввести неправильный вариант, заявителю может быть отказано в приеме заявления, и оно не дойдет до ЗАГСа, что повлечет за собой дополнительные потери времени.

Заполнение заявления

Для начала процедуры подачи заявления в ЗАГС необходимо войти на портал, используя пароль. Затем выбираем в верхнем углу главной страницы свое месторасположение, в «Каталоге услуг» выбираем раздел «Семья и дети» – «Регистрация брака». На следующем этапе определяем тип получения услуги (электронная) и нажимаем «Получить услугу». Затем остается заполнить заявление. В появившейся форме нужно указать личные данные, национальность, тип документа, удостоверяющего личность, его данные, место рождения и жительства. На следующей странице при необходимости предоставляем информацию о предыдущем браке или выбираем вариант «Никогда не состоял в браке». Затем выбираем место и дату проведения регистрации, отделение, оплачиваем государственную пошлину (это делает один из заявителей). После этого указанную информацию проверяет ЗАГС, и жених с невестой смогут отправить совместное заявление (его заполняет каждый отдельно в своем «Личном кабинете»). Ему присваивают уникальный номер, который нужно запомнить, по нему получится в любое время суток проверить статус обращения, узнать информацию в ЗАГСе. Заявления жениха и невесты должны быть отправлены примерно в один и тот же период, при этом время брони даты и места регистрации брака ограничено 4 часами. После отправки заявления и проверки данных в «Ленте уведомлений» появится сообщение о предварительном бронировании. В «Личном кабинете» заявитель сможет отслеживать статус заявления, отменить его, написать сообщение координатору услуги. В выбранную дату брачующиеся должны прийти в ЗАГС с оригиналами документов и получить свидетельство о государственной регистрации брака (в некоторых отделениях нужна предварительная встреча еще до регистрации для предоставления оригиналов документов, этот момент нужно уточнить в региональном ЗАГСе).

Совет: кроме портала Госуслуги, для подачи онлайн-заявления на заключение брака можно использовать ресурсы территориальных МФЦ, региональных сайтов органов записи актов гражданского состояния.

Что происходит после принятия заявки на регистрацию брака?

После принятия заявления на регистрацию брака Министерство юстиции, ЗАГС проверяют корректность предоставленных данных и присылают заявителю уведомление о принятии или отклонении заявки. Также указывается информация о дате и времени личного посещения отдела ЗАГС. В большинстве случаев лицо, из «Личного кабинета» которого было отправлено заявление, может не присутствовать. При себе необходимо иметь только паспорт, квитанцию об оплате госпошлины. После подачи заявления онлайн, даже если получено уведомление с положительным результатом, лучше перестраховаться и позвонить в ЗАГС, уточнив факт приема обращения.

Оплата госпошлины и ее размер

За предоставление государственной услуги регистрации брака и оформление документов заявители должны оплатить госпошлину в размере 350 руб. Если подавать заявление через портал Госуслуги, использовать безналичную оплату (платежная карта, электронная валюта), будет предоставлена 30% скидка, а сумма уменьшится до 245 руб.

Сбор необходимых документов

Для регистрации брака необходимо предъявить паспорт или другие документы, удостоверяющие личность, в соответствии с федеральным законодательством, а также бумагу, подтверждающую оплату госпошлины. На подготовительном этапе нужно отправить заполненное заявление. При необходимости могут понадобиться дополнительные документы – подтверждающие прекращение предыдущего брака, разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста (18 лет). По завершении процедуры супругам будет выдано свидетельство о заключении брака. В некоторых случаях заявителям могут отказать в приеме заявления, прислав извещение об отказе в государственной регистрации брака. Его составляет руководитель органа ЗАГС и обязательно скрепляет печатью. Документ предоставляют лично или отправляют почтой.

Посещение отдела ЗАГС

После успешного приема заявления будущим супругам придется еще раз посетить ЗАГС, взяв с собой оригиналы документов. Дата и время будут указаны в уведомлении, которое придет на электронную почту или мобильный телефон в течение 5 дней после подачи обращения.

За сколько дней до свадьбы нужно подать заявление онлайн?

График приема электронных заявок в ЗАГС в разных учреждениях отличается. Как правило, их начинают принимать за 2,5 месяца до предполагаемой даты. Но раньше чем за 6 месяцев и позже чем за месяц до проведения торжества делать этого не стоит. После регистрации заявления до момента заключения брака, согласно закону, должен пройти месяц. Для того чтобы сократить этот период, нужны весомые обстоятельства (беременность, рождение ребенка, тяжелая болезнь супруга) и их документальное подтверждение. Иногда, особенно в крупных городах, этот срок увеличивается до 2 месяцев.

Совет: после оплаты государственной пошлины через Интернет важно не забыть вернуться на страницу с заявлением и направить подтверждение оплаты в ЗАГС.

Сохраните статью в 2 клика:


Подача онлайн-заявления в ЗАГС позволяет избежать больших очередей, лишних трат времени и сил. Если воспользоваться ресурсами портала Госуслуги, получится сэкономить на оплате госпошлины. Несмотря на наличие бюрократических моментов в некоторых отделениях органов регистрации актов гражданского состояния, этот способ подачи заявки на заключение брака имеет немало преимуществ по сравнению с классической процедурой.