Как рассчитать декретные выплаты? Расчет пособия по беременности и родам

Женщине, ожидающей рождения ребенка, как никогда нужна поддержка и помощь, в том числе материальная. Со стороны государства она может рассчитывать на выплату так называемых декретных. О них и пойдет речь ниже, а точнее о том, что должно предшествовать назначению пособия по беременности и родам (БиР), как осуществляется расчет выплат, на какой минимум может рассчитывать женщина и каково максимальное ограничение размера пособия, а также в каком порядке оно выплачивается. Кроме того, мы вкратце остановимся на некоторых других видах материального обеспечения матерей малолетних детей.

Порядок оформления декретного отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом женщине, ожидающей рождения ребенка, предоставляется отпуск по беременности и родам общей продолжительностью 140 календарных дней, по 70 дней до и после родов, на протяжении которых выплачивается государственное пособие. В некоторых случаях этот срок продлевается. В частности, если рождается несколько детей, их мать получает отпуск продолжительностью 84 дня до родов и 110 после, а в случае, когда роды проходят с осложнениями, после них женщине предоставляется 86 дней отдыха.

В случае усыновления новорожденного отпуск может получить его усыновитель на период со дня, когда эта процедура была проведена, до истечения 70-дневного срока со дня рождения. Если усыновляется несколько детей, этот срок увеличивается до 110 дней.

Для оформления упомянутого отпуска требуется личное обращение роженицы, оформленное в виде заявления на имя руководителя компании, а также больничный лист, который выдается врачом за несколько дней до того, как нужно идти в декрет. С заявлением и больничным следует обратиться в кадровую службу. Может потребоваться также справка о средней зарплате с прошлой работы, если на протяжении двух прошедших лет менялся работодатель. При оформлении декретных фактически рассчитывается больничный по беременности и родам.

Кроме отпуска по беременности и родам, до достижения ребенком трехлетнего возраста предоставляется декретный отпуск по уходу за ним. Его может получить не только мать, но и другие родственники новорожденного, осуществляющие уход за ним, в том числе бабушки, дедушки и отец, а также опекун.

Как рассчитываются декретные выплаты?

Начисление выплат, связанных с рождением ребенка, осуществляется работодателем в порядке, предусмотренном законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов среднедневной заработной платы. Рассмотрим отдельные этапы расчета этой суммы.

Определение расчетного периода

Чтобы определить размер пособия, необходима информация о заработной плате за два календарных года работы (службы или другой деятельности), предшествующих выходу в декрет, то есть при назначении пособия в 2017 году зарплата будет учитываться за 2015 и 2016 годы. Если на этот период приходится прошлый декрет, можно взять в расчет годы, которые ему предшествуют, при условии, что это выгодно, то есть ведет к увеличению размера пособия.

Вычисление заработка за расчетный период

Если женщина, которая претендует на назначение пособия, два календарных года перед декретом работала в одной организации, вся необходимая информация о заработке есть в наличии, и проблем с вычислением его суммы, как правило, не возникает. Когда же на протяжении двухгодичного расчетного периода у женщины были разные работодатели, учитывается зарплата со всех мест работы, кроме случаев расчета декретных из заработной платы за время работы у страхователя, который осуществляет выплату. Поэтому в таком случае необходимо представить действующему работодателю справки о заработке со всех мест работы, на которых пребывала женщина два последних года. При этом необходимо, чтобы справки соответствовали форме, утвержденной Министерством труда.

При отсутствии зарплаты, когда по каким-либо причинам женщина не работала, или в случае, если оплата труда очень низкая и не дотягивает до минимальной месячной зарплаты, для определения суммы пособия учитывается официально установленный законом на дату назначения выплаты минимальный размер оплаты труда. На сегодня этот показатель установлен на уровне 7800 рублей. Для беременной женщины, работающей неполный рабочий день или неделю, зарплата рассчитывается пропорционально, то есть в перерасчете на полное рабочее время.

Вычисление двухгодичного заработка осуществляется путем сложения его сумм до удержания подоходного налога, то есть прибавления начисленной, а не выплаченной зарплаты за каждый месяц расчетного периода. При этом не каждая выплата, которая входит в состав заработка, подлежит включению для расчета пособия по беременности и родам. Определить, можно ли брать в общую массу какое-либо начисление, несложно. Достаточно узнать, уплачены ли с него страховые взносы. Учитываются только те выплаты, с которых проводились удержания. Поэтому такие составляющие оплаты труда, как выплаты по временной нетрудоспособности и суммы, выплаченные в период освобождения от выполнения обязанностей с сохранением зарплаты, не войдут в сумму, из которой начисляются декретные, так как с них не уплачиваются взносы.

При расчете заработка для декретного пособия действует ограничение максимальной суммой. В частности, зарплата за 2015 год не может быть выше 670 тыс. руб., а за 2016 – 718. Чтобы посчитать декретное пособие в 2018 году, нужно будет учесть зарплату за 2017 год в сумме не больше 755 тысяч.

Расчет количества дней в расчетном периоде

Чтобы рассчитать декретные, необходимо не только определить сумму зарплаты, но и правильно посчитать, за сколько дней она учтена. С этой целью из общего количества дней, составляющих два года, за которые учитывается зарплата, вычитаются дни больничных и периодов отстранения от работы с сохранением зарплаты, поскольку выплаты, которые в это время платят, не входят в расчет зарплаты для выплаты декретных. В обычном году 365 дней, а в високосном – 366, поэтому для вычисления декретных базовое количество дней расчетного периода – 730 или 731.

Определение среднего дневного заработка

Для определения среднего заработка в день сумма зарплаты за два года, предшествующие декрету, делится на количество дней расчетного периода. К примеру, женщине рассчитываются декретные выплаты в 2017 году. Ее зарплата за 2015-2016 годы составила 800 тыс. руб. без учета пособия по временной нетрудоспособности. Общая продолжительность больничных за два года – 50 дней. Таким образом, количество дней расчетного периода — 681 (731 50). Средний дневной заработок в этом случае составляет 1174,74 руб. (800 000 / 681).

Расчет пособия по беременности и родам

Пособие выплачивается в размере среднего заработка за два года, предшествующих декрету, то есть средний дневной заработок соответствует размеру пособия по БиР за день. Общая сумма декретных выплат высчитываются путем умножения дневного пособия на количество дней отпуска по беременности и родам, то есть на 140, 156 или 194 в зависимости от того, сколько детей родилось (и были ли при этом осложнения).

Итак, средний заработок за день, а соответственно, и дневное пособие, составляет 1174,74 руб. Допустим, что родился один ребенок и роды прошли нормально. Значит, декретные будут выплачиваться 140 дней. Таким образом, общая сумма пособия составит 164463,6 руб. Формула расчета декретных 1174,74 * 140.

Совет: если вы не уверены в правильности проведения самостоятельного расчета, можно проверить себя онлайн, воспользовавшись одним из калькуляторов, представленных в Сети.

Сколько платят декретных?

Основным фактором, который определяет, в каком размере выплачиваются декретные, является размер заработной платы. Для тех женщин, у которых условия оплаты труда ниже установленных стандартов, законодатель предусмотрел некоторые минимальные гарантии, а для получательниц высоких зарплат действуют определенные ограничения.

Максимальная сумма

Ограничение устанавливается на заработок, который учитывается при исчислении пособия. Он не может быть выше граничной суммы дохода, на которую начисляются страховые взносы. Этот показатель применяется в том размере, который был предусмотрен в году, за который учитывается зарплата. То есть для зарплаты применяется ограничение, установленное именно в том году, в котором она выплачивалась, а не на момент назначения пособия. Учитывая то, что на сегодня берется зарплата за 2015 и 2016 годы, ее максимальная величина составляет 670 и 718 тыс. руб. соответственно. Таким образом, сумма пособия не может быть больше 265827,63 руб. за 140 дней, 296207,93 – за 156, и 368361,15 – за 194.

Минимальная сумма

Пособие не может быть меньше рассчитанного из минимального размера оплаты труда, который на сегодня составляет 7800 рублей. Таким образом, если отпуск длится 140 дней, пособие составляет как минимум 35901,37 руб., 156 дней — 40004,38, а 194 дня — 49749,04.

Как выплачиваются декретные?

Одним из обязательных условия для выплаты пособия является своевременное обращение за ним. Должно пройти не больше шести месяцев со дня завершения соответствующего отпуска до дня подачи заявления, иначе женщина может потерять право на декретные. При просрочке решение об их назначении принимается только при наличии уважительной причины.

Обеспечивать женщину пособием по БиР обязан работодатель. В случае просрочки основанием для проведения выплаты являются заявление и больничный лист. Перечисление пособия должно осуществляться в порядке, предусмотренном для выплаты зарплаты в соответствующей организации. Женщина может выбрать способ получения декретных: на карту банка или по почте.

Пособие должно быть назначено на протяжении 10 дней после обращения получателя с заявлением и необходимыми документами. При этом выплата должна быть проведена в ближайший день зарплаты после назначения декретных. Если пособие не выплачено своевременно по вине получателя, право на него сохраняется на протяжении трех лет.

На какие еще выплаты может претендовать женщина?

Кроме пособия по БиР, молодая мать может рассчитывать на следующие выплаты:

  • Единовременное пособие при ранней постановке на учет в женской консультации в размере 613,14 руб. На эту выплату женщина имеет право, если постановка на учет состоялась до 12 недели беременности, что должно подтверждаться справкой из женской консультации.
  • Материнский капитал. При рождении второго, третьего и последующих детей их матери выдается сертификат на получение материнского капитала. Его сумма ежегодно повышается с учетом уровня инфляции и по состоянию на текущий год составляет 453026 рублей. Эти средства можно потратить на одну из целей:
    • Увеличение накопительной составляющей пенсии матери;
    • Оплата обучения одного из детей;
    • Улучшение условий проживания.
  • Единовременное пособие при рождении. Это безусловная выплата, которая не зависит от заработка или стажа женщины. С июля текущего года она составляет 16 350,33 рублей и увеличивается при рождении второго ребенка, третьего и т.д. Обращаться за пособием следует в органы социальной защиты или по месту работы.
  • Пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Эта выплата назначается в размере 40 процентов от средней зарплаты, которая рассчитывается в том же порядке, что и для пособия по беременности и родам. Максимальная сумма, на которую можно претендовать, — 23120,66 руб. в месяц.
  • Пособия для родивших жен военнослужащих срочной службы.
  • Местные выплаты, предусмотренные региональным законодательством. На местах могут устанавливаться дополнительные виды пособий для молодых матерей.

Сохраните статью в 2 клика:


Итак, расчет декретного пособия не составляет труда. Необходимо только знать, какой была зарплата претендентки на получение выплат за два предыдущих года и сколько дней в этот период приходилось на больничные. Если же нет желания заниматься самостоятельными расчетами или нет уверенности в том, что вы сделали расчет правильно, всегда можно воспользоваться онлайн-калькулятором.