Расчетная ведомость по зарплате — образец заполнения, бланк формы Т-51

Что такое расчетная ведомость по заработной плате?

Для учета выплат работникам существует несколько форм документов, а именно — расчетно-платежные, расчетные и платежные ведомости. С 2013 года унифицированные формы стали необязательными, организации могут разрабатывать и применять собственные. Однако большинство хозяйствующих субъектов продолжает использовать унифицированные, поскольку разработка индивидуальных требует определенных затрат времени и средств.

При различных способах выдачи заработной платы используют разные виды учетных форм. Если зарплата выдается наличными из кассы, то применяют расчетно-платежную ведомость, в которой работники расписываются в получении денег. Большинство организаций зачисляют зарплату на карточные счета сотрудников. В этом случае учет средств ведется при помощи расчетной ведомости или формы №Т-51.

Особенности заполнения расчетной ведомости по ЗП

Составлять расчетную ведомость по зарплате необходимо в одном экземпляре. В документе отражают все выплаты, которые причитаются работнику, и удержания. Начисления делают на основании учета отработанного сотрудником времени и тарифной ставки (или оклада). Как правило, в ведомости фиксируются ежемесячные начисления. Разовые выплаты, такие как премии или материальную помощь, можно выдать на основании приходно-кассовых ордеров.

Вручную (классический способ)

Заполняют документ с учетом Указаний по заполнению унифицированных форм, утвержденных Постановлением № 1 от 05.01.2004 года. В соответствии с Указаниями все реквизиты и графы формы должны быть заполнены, а если информации для заполнения нет, то ставят прочерк. В графе «Начислено» отражают причитающиеся работнику суммы заработной платы, а также другие доходы, подлежащие обложению НДФЛ. Далее производят необходимые удержания, такие как НДФЛ, алименты, выплата займов и т.д., и определяют сумму к выплате. Итоговая сумма указывается в отдельной графе.

Смотрите также:  Оплата больничного после увольнения

В программе 1С « Зарплата и кадры»

Бухгалтерская программа 1С: «Зарплата и кадры» позволяет полностью автоматизировать кадровый учет в организации, начисление и расчет зарплаты, удержание зарплатных налогов и взносов. Состав реквизитов и их расположение зависят от версии софта. Например, 1С 8 позволяет, кроме стандартного образца Т-51, сформировать расчетную ведомость по заработной плате в произвольной форме.

При заполнении формы в программе удобно подводить итоги по всем начислениям, удержаниям или выплатам. Формулы для расчета начислений вводят один раз. Для последующих расчетов бухгалтеру нужно будет ввести только месяц начисления. Все удержания и взносы система рассчитывает автоматически. При необходимости расчет можно скорректировать вручную.

Что важно знать о расчетной ведомости по зарплате?

Составляют расчетную ведомость за несколько дней до выплаты зарплаты. Конкретные сроки ее оставления законодательно не установлены, их определяют внутренними нормативными актами организации. Перед днем перечисления заработной платы ведомость передают в банк, в котором открыт расчетный счет, после этого деньги переводят с расчетного счета на карточные счета работающих на основании данных, указанных в ведомости.

Зарплатные карты работникам оформляют чаще всего в том же банке, в котором у организации есть расчетный счет. Однако сотрудник вправе получать зарплату на карту любого другого банка. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением.

Период хранения

Хранятся ведомости начисления заработной платы в течение 5 лет, следующих за годом их составления. Эти документы могут затребовать при проведении налоговых проверок, проверок со стороны ФСС или Пенсионного фонда.

Процедура закрытия

Порядок закрытия особенно важен для расчетно-платежного и платежного документов. Из кассы зарплату выплачивают в течение трех дней. Если кто-то из сотрудников деньги не получил, то эти суммы депонируют, а ведомость закрывают. Для этого сотруднику, ответственному за выдачу денег, необходимо:

  • поставить отметку «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые по какой-либо причине деньги не получили;
  • указать в итоговой графе выплаченные и депонированные суммы;
  • составить реестр сумм, которые депонированы, с указанием табельного номера и ФИО работника;
  • подготовить расходный кассовый ордер на выплаченные суммы.
Смотрите также:  Превышение должностных полномочий - наказание по ст. 286 УК

Неполученные деньги сдают в банк и так же составляют расходный кассовый ордер.

Образцы документов

Унифицированная форма расчетной ведомости по заработной плате приводится в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года.

Расчетная ведомость по заработной плате —  бланк

Расчетная ведомость по зарплате — образец заполнения

Нажмите, чтобы увеличить
Нажмите, чтобы увеличить

Для правильного заполнения ведомости можно ознакомиться с образцом на примере выше.

Сохраните статью в 2 клика: