Заявление на увольнение – образец. Как уволиться по собственному желанию?

Содержание

Каждый из нас наделен конституционным правом на труд и может распоряжаться им по своему усмотрению. Мы имеем возможность выбирать место работы исходя из своих предпочтений, образования и уровня квалификации, а также принимать решение о разрыве трудовых отношений. Однако для процедуры увольнения, в том числе по инициативе сотрудника, характерно множество юридических тонкостей и нюансов. В процессе прекращения правоотношений с работодателем могут возникнуть вопросы об отмене отработки, требованиях к оформлению и содержанию заявления об увольнении, его отзыве и отказе в расторжении трудового договора, а также многие другие.

Ниже рассмотрены основные особенности увольнения по собственному желанию, в частности, порядок написания и подачи заявления, последующие действия работника и работодателя, разрешение конфликтных ситуаций, а также даны ответы на популярные вопросы по теме. Кроме того, мы подготовили примеры заявлений об увольнении по собственному желанию при разных обстоятельствах.

Обязательно ли писать заявление об уходе с места работы?

Вопрос о необходимости подачи заявления об уходе решается в зависимости от того, кто инициирует прекращение действия трудового договора. Если работодатель решил расстаться с сотрудником и имеет для этого законные основания, согласие увольняемого не требуется. С другой стороны, желание работника покинуть организацию должно быть в обязательном порядке оформлено письменно, иначе не останется подтверждения того, что инициатором увольнения был именно он. Такое требование содержится в статье 80 Трудового кодекса. Кроме средства фиксации волеизъявления работника, заявление выступает в роли источника информации о желаемой дате увольнения и может содержать особые условия прекращения трудовых отношений.

Если стороны пренебрегают требованием законодательства о необходимости оформления заявления, не избежать негативных последствий для обеих сторон. Когда работник прекращает трудовую деятельность, не сообщив письменно о желании уволиться, работодатель имеет право зафиксировать это как прогул и расторгнуть трудовой договор по причине невыхода на работу, тем самым испортив профессиональную репутацию уволенного. В свою очередь, сотрудник, которого лишили работы без письменного подтверждения его желания покинуть компанию или других законных оснований, с легкостью выиграет в суде дело о незаконном увольнении.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?

В законодательстве не закреплена форма заявления об увольнении, однако присутствует ряд требований, которые должны быть в обязательном порядке учтены при его составлении. Прежде всего заявление должно быть письменным. При этом не обязательно писать его от руки. Можно распечатать на компьютере или печатной машинке. Вручную достаточно проставить только подпись. При этом можно как использовать бланк, предоставленный кадровой службой, так и писать заявление в произвольной форме.

Кроме требований законодательства, при написании заявления стоит учитывать некоторые практические советы, основанные на многолетней практике расторжения трудовых договоров.  В частности, как показывает практика, лучше составлять заявление по собственному желанию не в одном, а в двух экземплярах, чтобы на руках у работника оставалось подтверждение его подачи. Один экземпляр подается работодателю, а второй после проставления на нем даты подачи и входящего номера возвращается заявителю. Можно также заменить второй экземпляр копией заявления.

Шапка

Написание заявления начинается с указания реквизитов сторон трудовых отношений. Это так называемая «шапка». Вверху в правой части страницы заявитель должен упомянуть ФИО руководителя организации и название последней. После этого указывается ФИО автора заявления желательно без сокращения имени и отчества до инициалов, а также его должность. Если компания крупная, нужно дополнительно указать подразделение.

Заголовок

После заполнения шапки необходимо в центре строки написать название документа, то есть «заявление». Пишется оно строчными буквами без кавычек.

Основная часть

Далее вкратце излагается суть просьбы заявителя. При увольнении по собственному желанию это чаще всего выглядит, как «прошу уволить меня по собственному желанию» или «прошу освободить меня от занимаемой должности». Как правило, указывается также статья Трудового кодекса, по которой заявитель желает быть уволенным. Намерение уйти с должности следует сформулировать четко, чтобы не могло возникнуть разночтений. Иногда, к примеру, заявления на увольнение могут походить на жалобы. И наоборот.

Указывать причину разрыва трудовых отношений необязательно за исключением тех случаев, когда от нее зависят условия увольнения. Не стоит перегружать заявление ненужными подробностями, среди которых может затеряться суть просьбы. Текст должен быть лаконичным и по существу. Если к заявлению прилагаются какие-либо документы, следует привести их перечень.

Желательно указать точную дату увольнения, которая по законодательству соответствует последнему рабочему дню. При этом следует выдержать 14-дневный промежуток времени между днем подачи заявления и днем прекращения трудовой деятельности. Иногда используется формулировка «прошу уволить по собственному желанию с…», однако ее лучше избегать, поскольку могут возникнуть недоразумения. Дело в том, что в таком случае датой увольнение считается предшествующая указанной в заявлении. Если же опустить предлог «с», именно с той даты, которую указывает заявитель, будет прекращена его трудовая деятельность. Чтобы избежать ошибки при указании даты увольнения, следует посоветоваться с представителями кадровой службы. Если в заявлении отсутствует дата увольнения, работодатель определит ее, отсчитав две недели со следующего дня после получения заявления. Когда необходимо уволиться срочно, следует упомянуть об этом в заявлении со ссылкой на основание для отмены отработки.

Дата и подпись

Любое заявление на расчет должно завершаться указанием даты его написания и подписи работника с расшифровкой его ФИО. Подпись должна быть проставлена собственноручно, иначе заявление будет считаться недействительным. Если по каким-либо причинам работник не может явиться в кадровую службу для написания заявления лично, можно поручить сделать это другому лицу по нотариально удостоверенной доверенности или отравить заявление по почте. При отсутствии даты составления документа нельзя определить, сколько должен проработать сотрудник до увольнения.

Образцы документов

Ниже представлены образцы заявлений.

Заявление на увольнение — образец

Образец заявления на увольнение без отработки

Образец заявления на отзыв заявления об увольнении

Образец заявления на увольнение на испытательном сроке

Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска

Порядок и особенности подачи заявление на увольнение

С заполненным в соответствии с требованиями законодательства заявлением следует обратиться к работодателю. Можно также написать его непосредственно в кадровой службе. В некоторых случаях заявитель не может лично подать заявление. Речь идет, в частности, о работниках, которые находятся в отпуске, отсутствуют на рабочем месте из-за временной нетрудоспособности либо пребывают в командировке. Выход из ситуации – направить заявление почтой. Однако следует иметь в виду, что не допускается обращение к работодателю с просьбой об увольнении посредством электронной почты. Заявление может быть принято в электронном виде исключительно при условии, что работник подписал его персональной цифровой подписью, а в организации функционирует система обмена электронными документами. В противном случае заявление не будет принято.

Важно: при направлении заявления по почте отсчет времени отработки будет начинаться со дня получения организацией письма.

Заявление на увольнение по собственному желанию необходимо подавать заблаговременно, чтобы у работодателя была возможность найти замену работнику, покидающему компанию. В большинстве случаев между датой обращения с просьбой расторгнуть трудовой договор и датой прекращения работы должен быть промежуток времени не менее 14 дней. Однако существует ряд исключений из этого правила, которые мы рассмотрим позже.

Действия работника и работодателя после подачи заявления

Получив заявление об увольнении, работодатель должен предпринять следующие меры:

  • Подготовить приказ о расторжении трудового договора. Сделать это необходимо не позднее последнего рабочего дня сотрудника. В противном случае работник может либо не выйти на работу по окончании срока отработки, не дожидаясь оформления приказа, либо продолжать выполнять обязанности по должности, если он передумал покидать организацию.

Важно: работодатель, не издавший своевременно приказ об увольнении, таким образом допустит нарушение требований законодательства к порядку расторжения трудового договора, и работник может обратиться в суд с иском о получении компенсации морального вреда. Примеры положительных решений по таким делам в судебной практике есть.

  • Произвести полный расчет с сотрудником в последний день работы. Увольняемому выплачиваются компенсация за неиспользованный отпуск, оклад, премия, надбавки и другие неполученные выплаты, на которые он имеет право. Может также выплачиваться выходное пособие, если это предусмотрено в коллективном договоре.
  • Внести записи в лицевой счет работника и его личную карточку.
  • Проверить, сданы ли материальные ценности и документы, и в полном ли объеме.
  • Заполнить и выдать трудовую книжку, а также необходимые бывшему работнику справки, в том числе о суммах заработной платы и страховых взносов. В трудовую вносится запись об увольнении со ссылками на приказ и статью Трудового кодекса, после чего проставляется печать организации, а также подписи ответственного сотрудника кадровой службы и самого работника. Трудовая книжка и другие связанные с работой документы выдаются в день увольнения.

На лицо, которое обратилось с заявлением об увольнении, также возлагаются некоторые обязанности:

  • Завизировать приказ об увольнении. Проставляя на нем свою подпись, работник тем самым подтверждает, что ознакомлен с его содержанием.
  • Отработать двухнедельный или другой продолжительности период между датой подачи заявления и датой увольнения, если расторжение трудового договора не является срочным.
  • Передать дела. Возврат имущества, которое находилось в распоряжении увольняемого в связи с выполнением им должностных обязанностей, а также документов оформляется в виде акта приема-передачи или обходного листа. Если на сотрудника была возложена материальная ответственность, проводится инвентаризация, по результатам которой составляется соответствующий акт.
  • Забрать трудовую книжку под расписку в специальной книге учета и получить расчет. Если нет возможности явиться за книжкой лично, следует обратиться к работодателю с заявлением об отправке документа почтой.

Работник считается уволенным по истечении периода отработки, в который включаются как рабочие, так выходные и праздничные дни. Отсчет этого срока начинается со следующего дня после подачи заявления об уходе.

Что делать, если не подписывают заявление на увольнение?

Прежде всего, если есть подозрение, что работодатель будет препятствовать увольнению, следует позаботиться о наличии подтверждения подачи заявления. Чтобы подстраховаться, можно отправить заявление заказным письмом с уведомлением. В случае возникновения спорной ситуации полученная квитанция будет очень полезна. Когда заявление подается лично, позаботьтесь о получении подтверждения его приема кадровой службой.

Если указанные меры предосторожности приняты, но заявление не подписывают и приказ не издают, можно без каких-либо негативных последствий прекратить выполнение должностных обязанностей на следующий день после предполагаемого дня увольнения. Это не будет считаться прогулом.

Оказавшись в ситуации, когда работодатель препятствует разрыву отношений с сотрудником, нарушая при этом законодательство, например, отказывается проводить расчет или выдавать трудовую книжку, скорее всего, придется обратиться за судебной защитой. Однако можно предварительно подать заявление в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Есть ли возможность отозвать заявление об увольнении?

Такое право у работника есть, но с определенными оговорками. 14-дневный срок отработки устанавливается не только для поиска работодателем замены увольняемому сотруднику, но и для того, чтобы последний мог поискать новое рабочее место и еще раз обдумать свое решение. Если он придет к выводу, что погорячился и на самом деле не против продолжать работать в компании, автор заявления об увольнении может отозвать его, обратившись к работодателю с соответствующим заявлением на протяжении периода отработки. При этом такому работнику нельзя отказать в отмене увольнения за одним исключением — если на место увольняемого уже письменно приглашен новый сотрудник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве, его предшественника все-таки придется уволить. Важно также помнить, что при разрыве трудовых отношений во время отпуска отозвать заявление можно только до его начала, поскольку расчет производится в последний рабочий день.

Продолжать работать можно и без оформления письменного отзыва. Если по истечении срока отработки (то есть ко дню предполагаемого увольнения) не будет подготовлен приказ, и при этом сотрудник не прекратит выполнять свои должностные обязанности и не потребует увольнения, считается, что трудовые отношения с ним не прекращены, несмотря на наличие заявления.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим часто задаваемые вопросы по теме.

Обязательна ли отработка перед уходом с рабочего места?

Действующее законодательство предусматривает обязательство лица, которое желает покинуть место работы, еще некоторое время продолжать трудовую деятельность. Этот период принято называть «отработкой». По общему правилу, увольнение происходит через 14 дней после подачи соответствующего заявления. Однако для некоторых категорий работников устанавливается другой период отработки:

  • Руководитель организации – 1 месяц.
  • Сотрудники на испытательном сроке – 3 дня.
  • Временные работники при продолжительности действия договора до 2 месяцев – 3 дня.
  • Сезонные работники – 3 дня.

В некоторых случаях можно сократить срок отработки и даже полностью ее избежать. Происходит это при следующих обстоятельствах:

  • С согласия работодателя. Можно прекратить трудовые отношения до истечения срока отработки, если между сторонами будет достигнута соответствующая договоренность. Сотрудника могут уволить, к примеру, через 2, 5, 10 дней после подачи заявления или совсем без отработки. О том, что работодатель согласен отпустить работника, не принуждая его к продолжению выполнения обязанностей еще 14 дней, свидетельствует виза директора на заявлении.
  • Если в отношении сотрудника администрация допустила нарушение трудового законодательства.
  • В случае тюремного заключения.
  • Когда семья работника переезжает в другой регион. Если мужа-военнослужащего направляют по новому месту службы, его супругу должны уволить без отработки.
  • При поступлении в вуз на стационар.
  • Если работник призван на срочную службу. Нельзя отложить выполнение обязанности перед государством на период отработки.
  • При появлении необходимости в постоянном уходе за больным родственником и при других семейных обстоятельствах, которые объективно препятствуют продолжению работы.
  • Когда увольняется беременная сотрудница.
  • В случае непрохождения медосмотра. Состояние здоровья может стать препятствием для продолжения выполнения должностных обязанностей специалистами некоторых профессий.
  • При установлении инвалидности.
  • Если вы успешно прошли конкурс на замещение новой должности и обязаны приступить к выполнению обязанностей.
  • В связи с выходом на пенсию. Если у вас есть законное право на пенсионное обеспечение, уволиться можно незамедлительно.

Дополнительная возможность избежать продолжения работы после написания заявления об уходе – его подача в период законного отсутствия на рабочем месте. Другими словами, избавляются от необходимости отрабатывать две недели работники, у которых период отработки приходится на отпуск или больничный.

Чтобы воспользоваться возможностью уволиться без отработки или с сокращением ее продолжительности, необходимо упомянуть в заявлении о своем намерении, указать, каковы основания для досрочного увольнения, и приложить подтверждающие документы. В зависимости от того, по какой причине вы претендуете на прекращение трудовых отношений без отработки, подтвердить ваше право могут медицинские справки, судебные решения, документы из вуза, военкомата и т.д.

Можно ли не выходить на работу после подачи заявления?

Ответ на этот вопрос зависит от обстоятельств увольнения. По общему правилу, следует отработать на занимаемой должности еще 3 дня, 14 или месяц в зависимости от должности и условий трудоустройства. Однако можно не возвращаться к выполнению должностных обязанностей после подачи заявления об увольнении в следующих случаях:

  • Заявление подано во время отпуска или пребывания на больничном, и период отработки пришелся на время отсутствия на работе.
  • Трудовой договор расторгается безотлагательно, то есть без отработки.

Сохраните статью в 2 клика:


Итак, оформление заявления об уходе не требует никаких особых навыков и знаний, а с использованием образца написать его совсем просто. Достаточно придерживаться некоторых правил, и процесс расставания с работодателем пройдет безболезненно. А если и возникнут проблемы, суд встанет на защиту работника. Но прежде чем приступать к написанию заявления, обдумайте свое решение еще раз. Все-таки иногда может не быть возможности отменить увольнение.