Штраф за отсутствие путевого листа?

Путевой лист – это официальная бумага, дающая право осуществлять перевозку груза и пассажиров. Документ позволяет учитывать рабочее время водителя и расход топлива. За отсутствие или неправильное оформление путевки предусмотрена административная ответственность.

Что представляет собой путевой лист?

Одним из основных документов, который сопровождает водителя, является путевой лист. В бумаге отображается информация о количестве посещенных мест (склады, магазины), километраж и количество израсходованного топлива. Если перевозятся товарно-материальные ценности, то путевка крепится к накладной.

Путевой лист является официальным документом и имеет определенную форму для заполнения. На основании его бухгалтерия производит первичный учет отработанного транспортным средством времени и начисляет заработную плату водителю.

Оформление ПЛ возлагается на диспетчера организации или иное уполномоченное на данные действия лицо. Документ выдается в одном экземпляре. В случае его утраты делается дубликат. Путевки оформляются с целью отслеживания работы водителя и износа транспортного средства.

В ПЛ отображается километраж и сравнивается с плановыми показателями. Значения должны максимально совпадать друг с другом. Одной из классификаций путевок является по виду ТС. За предоставление путевого документа, не соответствующего транспортному средству, предусмотрена административная ответственность.

Наиболее распространенными видами ПЛ являются:

• N 4-с. Используются в организациях, где для водителей предусмотрена сдельная оплата труда, то есть заработок зависит от количества выполненной работы. Заработная плата рассчитывается по средним тарифам в данной области.
• N 4-п. Путевки такого типа позволяют учитывать рабочее время водителя. Зарплата начисляется за отработанные часы и дни.
• N 4-м. Документ используется при междугородних перевозках.

Согласно Приказу Министерства транспорта № 17 от 18 января 2017 года обязательными реквизитами путевки являются:

• название и номер;
• срок действия;
• сведения о владельце ТС;
• информация об автомобиле;
• данные о водителе.

В рекомендательном письме Министерства финансов говорится, что форма путевого листа может разрабатываться организациями самостоятельно при включении всех обязательных реквизитов.

Кому необходим путевой лист?

Согласно ст. 6 Устава автомобильного транспорта запрещается использование перевозок пассажиров, груза и багажа без оформления соответствующей документации. К транспортным средствам в данном контексте относятся легковые автомобили, трамваи, троллейбусы, грузовые машины и автобусы.

Багаж – вещи пассажиров, принятые для перевозки. Пассажир – это гражданин, заключивший соглашение на перемещение себя из одной точки в другую внутри одного или разных пунктов. Груз – это материально ценный предмет, принятый для доставки его в определенный пункт назначения.

ПЛ не нужен при управлении легковым автомобилем, если:

• используется личный автомобиль физического лица или передается на управление третьему лицу по доверенности (для личных целей);
• ТС находится в собственности организации, а расход топлива не имеет значения.

Например, ИП выбрал упрощенную систему налогообложения, то есть налогами облагаются только доходы, расходы при этом не учитываются. Управление осуществляется по доверенности. В таком случае оформление путевого листа является нецелесообразной процедурой. С помощью путевых листов можно уменьшить налоговую базу при определенной системе налогообложения.

На какой срок выдают путевку?

ПЛ оформляется на один день или на более длительное время, но не более 1 месяца. Если в течение срока действия ТС используется посменно, то путевки могут оформляться на каждого из водителей.

Штраф за езду без путевого листа

Важно: согласно ст. 12.3 (п. 2) КоАП предусмотрен штраф за езду без путевого листа в размере 500 рублей или в виде предупреждения.

В ПЛ должна быть отображена информация о прохождении медосмотра. Порядок этой процедуры (перед и после рейса) утвержден Приказом Минздрава РФ от 15.12.2014 года № 835н. За нарушение установленного алгоритма предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 12.31.1 КоАП: в отношении водителя — 3000 рублей; ответственного должностного лица – 5000 рублей; юридического лица – 30 тыс. рублей. Выпуск автомобиля без отметки в путевке о техническом осмотре наказывается штрафом в аналогичных размерах.

В соответствии с ч. 1 ст. 12.31.1 осуществление перевозки пассажиров и багажа с нарушениями профессиональных и квалификационных требований наказывается штрафом в размере 100 тыс. рублей (для юридического лица) и 20 тыс. рублей (для должностного лица).

Таким образом, ПЛ – это документ, содержащий определенный набор обязательных реквизитов: сведения об осмотре водителя и авто, информация о километраже, сроке действия и т.д. Административным кодексом предусмотрен штраф за отсутствие путевого листа для ИП и юридического лица, а также за его неправильное или неполное заполнение.