Дубликат свидетельства о рождении — основные правила оформления

Никто не застрахован от утраты имущества, в том числе официальных бумаг. Они могут сгореть при пожаре, стать объектом для детских игр, заинтересовать домашних питомцев или просто потеряться. И тогда возникает масса вопросов, например, когда и где могут потребоваться те или иные документы, как получить их дубликаты, а также сколько нужно будет при этом заплатить.

Мы постараемся ответить на эти и другие популярные вопросы относительно одного из важнейших базовых документов — свидетельства о рождении, которое может потребоваться каждому (независимо от возраста).

Когда может понадобиться дубликат свидетельства о рождении?

Оформление дубликата документа может потребоваться, если он утерян, украден или находится в таком состоянии, что непригоден для дальнейшего использования, например, испорчен ребенком или разорван собакой. Кроме того, испорченным и непригодным к использованию считается ламинированный документ. Он также должен быть заменен, поскольку не может быть использован ни для выезда ребенка за рубеж, ни для предъявления в государственных органах.

Если безвозвратно испорчен или утерян документ ребенка, его нужно будет оперативно восстановить в следующих случаях:

• Обращение в медицинское учреждение.
• Оформление прописки.
• Получение паспорта и других документов.

Когда речь идет о совершеннолетнем лице, наличие у него паспорта не уменьшает значения свидетельства о рождении. Оно также может потребоваться, например, в следующих ситуациях:

• Поступление в вуз или другое учебное заведение.
• Подтверждение родственных связей, в частности, с целью получить наследство.
• Получение разного рода льгот.
• Оформление виз и других документов.

Иногда для разрешения вопросов, связанных с наследованием или установлением отцовства, необходимо восстановить свидетельство о рождении умершего.

В каждом из описанных случаев, если документ по той или иной причине отсутствует, следует получить его дубликат. И даже если в данный момент нет экстренной необходимости его использовать, лучше заранее позаботиться о его оформлении.

Для назначения разного рода социальных и других выплат необходимо предоставить свидетельство о рождении. При этом оригинал документа предъявляется только для ознакомления, а к материалам дела подшивается заверенная надлежащим образом копия. Для разных целей требуется удостоверение подлинности в нотариальном порядке или путем проставления представителем государственного органа соответствующего штампа.

Где получить дубликат свидетельства о рождении?

Чтобы оформить повторный документ, необходимо обратиться в ЗАГС по месту регистрации рождения, предварительно оплатив государственную пошлину за предоставление услуги. Соответствующую квитанцию следует приложить к заявлению. Потребуется также ряд дополнительных документов. После обращения с заявлением о выдаче дубликата останется только дождаться его. Подготовка документа должна длиться не больше 30 минут, за исключением случаев, когда в отделении ЗАГС отсутствует соответствующая актовая запись. При таких обстоятельствах направляется запрос в архив, поэтому выдачи документа придется ждать дольше.

Кроме стандартного способа получения повторного документа в органах ЗАГС, можно воспользоваться одной из дополнительных возможностей:

• Обратиться в МФЦ. При подаче заявления через это учреждение специалист центра сообщит о том, когда следует явиться в ЗАГС для получения дубликата.
• Подать заявление через Госуслуги. Чтобы подать электронный запрос на выдачу дубликата, потребуются сканы документов.

Важно: обращение в уполномоченные органы можно поручить другому лицу, оформив на него доверенность, если нет возможности или желания заниматься этим самостоятельно.

Как получить копию свидетельства о рождении?

В отличие от оригинала, в законодательстве не закреплена какая-либо официальная процедура получения копий документа. Нет ограничений ни по их количеству, ни по способу создания. Как правило, используется разного рода копировальная техника, а достоверность копий удостоверяется нотариусом или государственным служащим, принимающим документ для оформления какой-либо выплаты или льготы.

Необходимые документы

Чтобы получить дубликат, следует предъявить документы, перечень которых предусмотрен законом «Об актах гражданского состояния»:

• Паспорта родителей – если оформляется повторная метрика несовершеннолетнего.
• Паспорта и подтверждающие наличие полномочий документы – для опекуна (когда гражданин признан недееспособным) или лиц, по закону заменяющих ребенку родителей (попечителей, опекунов, представителей органов опеки).
• Свидетельство о браке (его расторжении), а при его отсутствии — об установлении отцовства. Может быть также подано решение суда о признании или установлении отцовства.
• Паспорт лица, на имя которого выдается дубликат. Если это несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет, дополнительно потребуются документы родителей или попечителей. Для лиц, достигших совершеннолетия, достаточно собственного паспорта.

Если восстанавливается метрика умершего гражданина, к заявлению следует приложить документы:

• Свидетельство о смерти.
• Паспорт или другое удостоверение личности заявителя.
• Свидетельства или другие документы, подтверждающие пребывание заявителя в родственных отношениях с умершим.

При обращении в ЗАГС необходимо также предъявить квитанцию об оплате государственной пошлины. Если заявление подает представитель, потребуются его паспорт и нотариально заверенная доверенность. Предварительно следует сделать копии всех документов. Заявление пишется по утвержденной Правительством форме, найти которую можно на официальных веб-ресурсах.

Госпошлина за дубликат свидетельства о рождении

Вопрос оплаты услуг по выдаче повторных свидетельств урегулирован Налоговым кодексом. В 2017 году за оформление дубликата свидетельства о рождении сумма государственной пошлины составляет 350 рублей. В некоторых случаях можно получить услугу бесплатно. В частности, освобождение от уплаты пошлины предусмотрено за выдачу повторной метрики при исправлении актовой записи в связи с усыновлением, установлением отцовства или из-за ошибок, допущенных работниками, осуществляющими государственную регистрацию.

Реквизиты для оплаты пошлины можно узнать на сайте комитета по делам ЗАГС или непосредственно в отделении ЗАГС.

Совет: если требуется документ о регистрации рождения для назначения (перерасчета) пенсии или какого-либо пособия, можно обратиться в ЗАГС за справкой, которая для таких целей выдается бесплатно.

Часто задаваемые вопросы

Выдача дубликата свидетельства о рождении – процедура несложная. Тем не менее в процессе его оформления возникает немало вопросов. Постараемся ответить на некоторые из самых распространенных.

Что делать при отказе в выдаче копии свидетельства о рождении?

Прежде всего следует выяснить, что стало причиной для отказа. При этом желательно получить письменный ответ. Органы регистрации могут иметь законные основания отказать в предоставлении услуги. К примеру, лишенные родительских прав отец и мать не имеют права оформить дубликат свидетельства о рождении ребенка. Если же заявитель не согласен с отказом, он может оспорить его в суде.

Как получить дубликат в другом городе?

Если всю жизнь проживать в одном населенном пункте, проблем с получением повторного свидетельства не возникнет. Сложности начинаются, когда человек проживает далеко от места своего рождения. Если нет возможности обратиться в ЗАГС, выдававший первичную метрику, придется запастись терпением и воспользоваться одной из возможностей:

• Отправить запрос почтой.
• Подготовить электронный запрос.
• Обратиться за помощью в ЗАГС по месту проживания. В таком случае запрос будет направлен от имени этого органа.

К запросу следует приложить копии необходимых документов и квитанцию об оплате. После совершения одного из перечисленных действий останется только дождаться, когда дубликат свидетельства поступит в ЗАГС по месту проживания. Когда это произойдет, будет отправлено уведомление соответствующего содержания запросившему документ гражданину.

Можно ли получить дубликат свидетельства, если утерян паспорт?

Для получения свидетельства о рождении лица, достигшего 14-летнего возраста, требуется его паспорт, а последний, в свою очередь, выдается на основании метрики. Эти документы взаимозаменяемы, без одного нельзя оформить другой. Но ситуация не безвыходная. Следует обратиться в суд с заявлением об установлении личности. Когда будет получено судебное решение, можно оформлять паспорт. И только после этого восстанавливается свидетельство о рождении.

Документ, удостоверяющий регистрацию рождения, необходим каждому (независимо от возраста). Чтобы впоследствии не возникло проблем с его получением, например, вследствие переезда, следует позаботиться об оперативной замене в случае утери или приведения в непригодное состояние.