Дубликат свидетельства о рождении — основные правила оформления
Никто не застрахован от утраты имущества, в том числе официальных бумаг. Они могут сгореть при пожаре, стать объектом для детских игр, заинтересовать домашних питомцев или просто потеряться. И тогда возникает масса вопросов, например, когда и где могут потребоваться те или иные документы, как получить их дубликаты, а также сколько нужно будет при этом заплатить.
Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:
Мы постараемся ответить на эти и другие популярные вопросы относительно одного из важнейших базовых документов — свидетельства о рождении, которое может потребоваться каждому (независимо от возраста).
Когда может понадобиться дубликат свидетельства о рождении?
Оформление дубликата документа может потребоваться, если он утерян, украден или находится в таком состоянии, что непригоден для дальнейшего использования, например, испорчен ребенком или разорван собакой. Кроме того, испорченным и непригодным к использованию считается ламинированный документ. Он также должен быть заменен, поскольку не может быть использован ни для выезда ребенка за рубеж, ни для предъявления в государственных органах.
Если безвозвратно испорчен или утерян документ ребенка, его нужно будет оперативно восстановить в следующих случаях:
- Обращение в медицинское учреждение.
- Оформление прописки.
- Получение паспорта и других документов.
Когда речь идет о совершеннолетнем лице, наличие у него паспорта не уменьшает значения свидетельства о рождении. Оно также может потребоваться, например, в следующих ситуациях:
- Поступление в вуз или другое учебное заведение.
- Подтверждение родственных связей, в частности, с целью получить наследство.
- Получение разного рода льгот.
- Оформление виз и других документов.
Иногда для разрешения вопросов, связанных с наследованием или установлением отцовства, необходимо восстановить свидетельство о рождении умершего.
В каждом из описанных случаев, если документ по той или иной причине отсутствует, следует получить его дубликат. И даже если в данный момент нет экстренной необходимости его использовать, лучше заранее позаботиться о его оформлении.
Для назначения разного рода социальных и других выплат необходимо предоставить свидетельство о рождении. При этом оригинал документа предъявляется только для ознакомления, а к материалам дела подшивается заверенная надлежащим образом копия. Для разных целей требуется удостоверение подлинности в нотариальном порядке или путем проставления представителем государственного органа соответствующего штампа.
Где получить дубликат свидетельства о рождении?
Чтобы оформить повторный документ, необходимо обратиться в ЗАГС по месту регистрации рождения, предварительно оплатив государственную пошлину за предоставление услуги. Соответствующую квитанцию следует приложить к заявлению. Потребуется также ряд дополнительных документов. После обращения с заявлением о выдаче дубликата останется только дождаться его. Подготовка документа должна длиться не больше 30 минут, за исключением случаев, когда в отделении ЗАГС отсутствует соответствующая актовая запись. При таких обстоятельствах направляется запрос в архив, поэтому выдачи документа придется ждать дольше.
Кроме стандартного способа получения повторного документа в органах ЗАГС, можно воспользоваться одной из дополнительных возможностей:
- Обратиться в МФЦ. При подаче заявления через это учреждение специалист центра сообщит о том, когда следует явиться в ЗАГС для получения дубликата.
- Подать заявление через Госуслуги. Чтобы подать электронный запрос на выдачу дубликата, потребуются сканы документов.
Важно: обращение в уполномоченные органы можно поручить другому лицу, оформив на него доверенность, если нет возможности или желания заниматься этим самостоятельно.
Как получить копию свидетельства о рождении?
В отличие от оригинала, в законодательстве не закреплена какая-либо официальная процедура получения копий документа. Нет ограничений ни по их количеству, ни по способу создания. Как правило, используется разного рода копировальная техника, а достоверность копий удостоверяется нотариусом или государственным служащим, принимающим документ для оформления какой-либо выплаты или льготы.
Необходимые документы
Чтобы получить дубликат, следует предъявить документы, перечень которых предусмотрен законом «Об актах гражданского состояния»:
- Паспорта родителей – если оформляется повторная метрика несовершеннолетнего.
- Паспорта и подтверждающие наличие полномочий документы – для опекуна (когда гражданин признан недееспособным) или лиц, по закону заменяющих ребенку родителей (попечителей, опекунов, представителей органов опеки).
- Свидетельство о браке (его расторжении), а при его отсутствии — об установлении отцовства. Может быть также подано решение суда о признании или установлении отцовства.
- Паспорт лица, на имя которого выдается дубликат. Если это несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет, дополнительно потребуются документы родителей или попечителей. Для лиц, достигших совершеннолетия, достаточно собственного паспорта.
Если восстанавливается метрика умершего гражданина, к заявлению следует приложить документы:
- Свидетельство о смерти.
- Паспорт или другое удостоверение личности заявителя.
- Свидетельства или другие документы, подтверждающие пребывание заявителя в родственных отношениях с умершим.
При обращении в ЗАГС необходимо также предъявить квитанцию об оплате государственной пошлины. Если заявление подает представитель, потребуются его паспорт и нотариально заверенная доверенность. Предварительно следует сделать копии всех документов. Заявление пишется по утвержденной Правительством форме, найти которую можно на официальных веб-ресурсах.
Госпошлина за дубликат свидетельства о рождении
Вопрос оплаты услуг по выдаче повторных свидетельств урегулирован Налоговым кодексом. В 2017 году за оформление дубликата свидетельства о рождении сумма государственной пошлины составляет 350 рублей. В некоторых случаях можно получить услугу бесплатно. В частности, освобождение от уплаты пошлины предусмотрено за выдачу повторной метрики при исправлении актовой записи в связи с усыновлением, установлением отцовства или из-за ошибок, допущенных работниками, осуществляющими государственную регистрацию.
Реквизиты для оплаты пошлины можно узнать на сайте комитета по делам ЗАГС или непосредственно в отделении ЗАГС.
Совет: если требуется документ о регистрации рождения для назначения (перерасчета) пенсии или какого-либо пособия, можно обратиться в ЗАГС за справкой, которая для таких целей выдается бесплатно.
Часто задаваемые вопросы
Выдача дубликата свидетельства о рождении – процедура несложная. Тем не менее в процессе его оформления возникает немало вопросов. Постараемся ответить на некоторые из самых распространенных.
Что делать при отказе в выдаче копии свидетельства о рождении?
Прежде всего следует выяснить, что стало причиной для отказа. При этом желательно получить письменный ответ. Органы регистрации могут иметь законные основания отказать в предоставлении услуги. К примеру, лишенные родительских прав отец и мать не имеют права оформить дубликат свидетельства о рождении ребенка. Если же заявитель не согласен с отказом, он может оспорить его в суде.
Как получить дубликат в другом городе?
Если всю жизнь проживать в одном населенном пункте, проблем с получением повторного свидетельства не возникнет. Сложности начинаются, когда человек проживает далеко от места своего рождения. Если нет возможности обратиться в ЗАГС, выдававший первичную метрику, придется запастись терпением и воспользоваться одной из возможностей:
- Отправить запрос почтой.
- Подготовить электронный запрос.
- Обратиться за помощью в ЗАГС по месту проживания. В таком случае запрос будет направлен от имени этого органа.
К запросу следует приложить копии необходимых документов и квитанцию об оплате. После совершения одного из перечисленных действий останется только дождаться, когда дубликат свидетельства поступит в ЗАГС по месту проживания. Когда это произойдет, будет отправлено уведомление соответствующего содержания запросившему документ гражданину.
Можно ли получить дубликат свидетельства, если утерян паспорт?
Для получения свидетельства о рождении лица, достигшего 14-летнего возраста, требуется его паспорт, а последний, в свою очередь, выдается на основании метрики. Эти документы взаимозаменяемы, без одного нельзя оформить другой. Но ситуация не безвыходная. Следует обратиться в суд с заявлением об установлении личности. Когда будет получено судебное решение, можно оформлять паспорт. И только после этого восстанавливается свидетельство о рождении.
Документ, удостоверяющий регистрацию рождения, необходим каждому (независимо от возраста). Чтобы впоследствии не возникло проблем с его получением, например, вследствие переезда, следует позаботиться об оперативной замене в случае утери или приведения в непригодное состояние.
Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту: