Образец претензионного письма о погашении задолженности

Ведение совместных дел, бизнеса, предоставление услуг в правовом поле предполагает соответствующее оформление и выполнение обязательств. При возникновении нарушений пострадавшая сторона имеет полное право защищать свои интересы, используя претензионный или судебный порядок урегулирования спора. Первый формат рекомендуют применять вначале возникновения конфликта, так как он даёт возможность решить проблему в максимально короткий срок при минимальных издержках.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46

СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18

Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО


Цель составления претензионного письма

Претензионное письмо – это письменный документ, предъявляющий претензию контрагенту в случае невыполнения взятых обязательств, возникновения финансовой задолженности. Такая примирительная процедура позиционируется как досудебная (также различают другие виды: переговоры сторон, примирительные процедуры с привлечением посредника, независимая экспертиза). Но в то же время согласно закону она является обязательной, и без её осуществления заинтересованная сторона не может обратиться в высшие инстанции.

Характерные черты претензионного порядка урегулирования спора:

  • письменная форма;
  • экономичность (требует минимальных затрат).

Процедура заключается в отправке заинтересованным лицом требований лицу, органу, которые имеют полномочия для их решения. Следующий этап – получение письменного ответа. Если консенсус не достигнут, для урегулирования спора оформляется судебный иск. Но при несоблюдении претензионного порядка, его возвращают заявителю, оставляют без рассмотрения или относят судебные расходы лицу-нарушителю вне зависимости от результатов. Основания:

  • не предъявление претензии;
  • нарушение порядка подачи (например, не по форме, устно);
  • отсутствие ответа, процедуры его предоставления.
Смотрите также:  Как расторгнуть договор страхования в 2019 году

Образец претензии должнику о погашении долга поможет наглядно проанализировать структуру документа, убедится в необходимости указания точных расчётов. Чем более чёткими будут требования, тем выше шансы на то, что вторая сторона убедится в их обоснованности. Как правило, сумма включает основной долг, показатель штрафов, пени, убытков из-за несоблюдения контрагентом обязательств. Также в документе указывают данные о сторонах, обстоятельствах дела, нарушениях, сроках ответа, намерение подать исковое заявление в случае невыполнения, наименование, реквизиты контрагента. Он должен быть соответствующим образом заверен, датирован и подписан. Обратиться в суд можно будет по истечению 30 дней со дня предъявления претензии другой стороне.

Также вам может быть интересно, как составляется исковое заявление о защите прав потребителей.

Организация претензионной работы

Регламент проведения претензионного урегулирования споров утверждён в соответствующем Положении от 24 июня 1992 г. № 3116-I (за исключением некоторых пунктов, которые утратили силу), но точную процедуру законодатель пока что не разработал. Согласно ст. 5 ГК РФ она рассматривается как обычай делового оборота, широко применяемое правило поведения, не предусмотренное законодательством. Порядок проведения вытекает из целей, принципов, требований контроля в сфере закупок. Также нормативной базой является Конституция РФ, ГК, Бюджетный, Арбитражный процессуальный кодекс, ФЗ №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ…». Перед составлением нужно изучить образец требования о погашении задолженности для того, чтобы понять его содержании и правила оформления.

Чтобы претензионная работа была эффективной, важно ещё вначале сотрудничества предусмотреть соответствующий раздел в должностном регламенте контрактного управляющего, издать локальный акт о порядке организации, ведения. Конкретный алгоритм по разным категориям претензий, стратегии, методы должны формироваться специалистами участника с учётом специфики сферы, контракта, нормативных актов. При возникновении ситуации, когда требуется защита прав, интересов, заказчик вынужден принудить недобросовестного партнёра к выполнению обязательств по контракту, взыскать долг, пеню или штраф.

Смотрите также:  Как написать жалобу в Министерство образования (образец)

Основные этапы претензионной работы:

  • определение должностного лица (структурного подразделения), которое будет отвечать за ведение претензионной работы;
  • составление двухстороннего акта выявления недостатков;
  • сбор доказательств по фактам неисполнения договора;
  • составление и отправка претнзионного письма.

Если вторая сторона в срок не устранит претензию, заказчик имеет право перейти к следующему этапу претензионной работы – подаче искового заявления в суд.

Как составить претензионное письмо

Документ обязательно оформляют в письменной форме с подписью руководителя. Направить претензию можно через телеграф, телетайп, заказным письмом с уведомлением о вручении или через курьера (но на втором экземпляре контрагент обязательно ставит отметку о получении). Неприемлемо использовать факс, электронную почту, так как эти средства связи не имеют юридической силы, документ не будет признан значимым. Ситуацию нужно изложить чётко, не указывать требования, которые зависят от действий третьих лиц, не относятся к обязательствам, предусмотренными контрактом. Текст необходимо составить так, чтобы в случае игнорирования его можно было трактовать как однозначный отказ. Необходимо навести факты, ссылки на законодательство.

Обязательные требования к письму-претензии:

  • должна быть заявлена в установленный срок надлежащим заявителем;
  • содержать необходимую информацию, расчёт суммы;
  • документы, которые будут доказательством предъявленных требований

Скачать образец претензионного письма о погашении задолженности

Образец (пример) претензионного письма о погашении задолженности можно скачать по данной ссылке.

Претензия считается удовлетворённой только в том случае, если права, интересы заявителя восстановлены фактически и в полном объёме.

Данная статья была посвящена образцу претензии о погашении задолженности, а о том, как правильно составить жалобу, можно почитать здесь, о составлении коллективной жалобы – здесь.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Смотрите также:  Как получить лицензию на травматическое оружие

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46

СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18

Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО


Сохраните статью в 2 клика: