Отзыв согласия на обработку персональных данных – образец

Официальное оформление получения или отзыва согласия на обработку персональных данных в настоящее время распространено в различных сферах, где может быть использована личная информация о человеке. Процедура осуществляется в соответствии с законом, за несоблюдение которого предусмотрена ответственность.

Когда человек дает согласие на обработку персональных данных?

Согласие на обработку персональных данных – это письменное волеизъявление физического лица, которое предоставляется заинтересованным лицам для осуществления сбора, хранения и обработки его личной информации.

Важно: сведения собираются и обрабатываются только в соответствии с определенными целями, а также подлежат охране от неправомерных действий со стороны третьих лиц.

Согласие требуется:

• при подаче документов в дошкольное образовательное учреждение или школу;
• при трудоустройстве;
• при взятии кредита в банке или оформлении страховки и т.д.

Важно: разрешение на обработку необходимо везде, где запрашивается персональная информация о гражданине.

Личная информация включает:

• фамилию, имя, отчество;
• дату и место рождения;
• паспортные данные (серию, номер, дату выдачи, регистрацию, семейное положение и т.д.);
• автобиографические сведения.

Данные делятся на общедоступные и закрытые:

• к первым относятся: ФИО, дата рождения, гражданство и т.д.;
• ко вторым: биометрические и специальные (отношение к политике, исповедуемая религия и т.д.).

Согласие в обязательном порядке берется при работе с двумя последними категориями данных. При обработке общедоступных сведений, как правило, также запрашивается разрешение.

В каких случаях может потребоваться отзыв согласия?

Самым распространенным является отзыв согласия на обработку персональных данных из банка. Закон разрешает обработку предоставленных сведений в период выплаты суммы кредита и процентов. Согласие предоставляется лично банку и действует в соответствии с целями, направленными на обеспечение выплаты по займу. Передача третьим лицам сведений запрещена законодательством. Однако на практике недобросовестные банки часто используют полученную информацию для спам-рассылки о банковских продуктах или передают ее третьим лицам за вознаграждение.

После выполнения условий кредитного соглашения заемщик вправе написать отзыв, чтобы предотвратить передачу данных. Не лишним будет подать заявление о прекращении использования и обработки полученной личной информации и в следующих случаях:

• при смене образовательного учреждения;
• при увольнении;
• в иных случаях, когда предоставлялись личные данные.

Как написать и куда подать заявление на отзыв персональных данных?

Заявление-отзыв пишется в простой письменной форме. Нотариального удостоверения не требуется. В документе указываются следующие сведения:

• название организации, в которую подается отзыв;
• ФИО и адрес заявителя, телефон или электронная почта для связи;
• название документа: «Отзыв персональных данных…»;
• основание для прекращения обработки (например, полная выплата кредита);
• ссылки на нормативные акты: Закон «Об обработке персональных данных», ЗоЗПП и т.д.;
• требование о прекращении использование персональных данных;
• дата;
• подпись.

Образец заявления об отзыве персональных данных можно скачать ниже.

Вместе с отзывом подаются:

• копии страниц паспорта;
• документ, на основании которого предоставлялась личная информация (кредитный, трудовой договор, договор с детским садом и т.д.).

Предоставление дополнительной документации позволит быстрее найти человека среди других граждан. По истечении 3 дней с момента получения заявления запрет на использование информации должен начать действовать.

Заявка подается 2 способами:

• Лично. Можно передать отзыв лицу, которое занималось обработкой персональных данных. Например, начальнику отдела кадров или руководителю отделения банка, где оформлялся кредит. На экземпляре, который остается у заявителя, проставляется дата принятия документа.
• Почтой. Документы следует направить на юридический и фактический адреса. Бумаги отправляются заказным письмом с уведомлением. Возвращаемый корешок с датой получения является подтверждением получения заявления.

Отзыв согласия на обработку персональных данных — образец

• Скачать образец отзыва согласия на обработку персональных данных .doc

Таким образом, отзыв согласия на обработку личных данных является защитой от неправомерных действий третьих лиц, которым может быть передана информация. Заявление оформляется на простом бумажном бланке и подается в адрес организации, которая обладает личными данными. За использование информации не в соответствии с обозначенными целями предусмотрена ответственность.