Справка о доходах — образец

В любой момент гражданину могут понадобиться сведения о своих доходах. При этом человек не всегда знает, где необходимо оформлять данный документ и как он должен выглядеть. В связи с этим рассмотрим основные аспекты, касающиеся выдаваемых сведений о заработной плате.

Справка о доходах

Прежде всего нужно сказать о том, что справка о доходах является одним из личных документов официально трудоустроенного человека. Поэтому, в соответствие со ст. 62 Трудового кодекса РФ и п. 3 ст. 320 Налогового кодекса РФ, он имеет право по письменному заявлению потребовать его у своего работодателя в любое время.

Документ может выглядеть следующим образом:

1. Справка о доходах в свободной форме (составляется на фирменном бланке организации).
2. Выполненная на утвержденном Приказом ФНС России № ММВ—7-11/485@ от 30.10.2015 г. бланке справки о доходах (или, говоря иными словами, по форме 2-НДФЛ).
3. Оформленная в соответствии с требованиями Министерства труда и социальной защиты РФ № 182н от 30.04.2013 г. справка (при увольнении работника).

В любом из указанных случаев ее содержание должно предусматривать:

• сведения о работодателе;
• информацию о заявителе (ФИО, паспортные данные, место проживания, занимаемая должность, сведения о заработке, в том числе с учетом удержаний и налогов);
• подпись руководителя или главного бухгалтера, а также печать организации.

Важно: справка о доходах, составленная в простой форме, имеет наименьшее количество идентификационных признаков физического лица, нежели форма 2-НДФЛ.

Когда требуется?

Перечень ситуаций, когда заинтересованному лицу могут потребоваться сведения о доходах, является открытым. В частности, здесь можно отметить такие, как:

• оформление визы;
• получения кредита;
• подача налоговых деклараций для получения имущественного или социального вычета;
• получение различных пособий, а в некоторых случаях — оформление пенсии.

Кем может выдаваться?

Как было отмечено ранее, справки любой вышеназванной формы, определяющие виды и размер доходов, предоставляются заявителю только его работодателем.

Срок выдачи и срок действия

Ст. 62 ТК России установлено, что любые сведения о работнике выдаются ему в письменной форме на основании поданного личного заявления в трехдневный срок. Данное правило распространяется и на случаи оформления справок о доходах. При этом нужно отметить, что срок действия подобных документов на практике приравнивают к 30 дням.

Документы для скачивания

Как было отмечено ранее, оформление информации о заработной плате гражданина может осуществляться различными способами, в связи с этим наибольший интерес вызывает образец справки о доходах, составленный в простой форме (поскольку никаких законодательных требований не имеется).

Справка о доходах — образец

Бланк справки о доходах

• Скачать бланк справки о доходах .doc

В заключение хотелось бы сказать о том, что справка о доходах позволяет установить не только среднемесячный размер заработной платы работающего лица, но и наличие у него официального трудоустройства, исполнение обязанности налогового агента по начислению, удержанию и исчислению всех обязательных платежей. Именно поэтому к оформлению данного документа работнику бухгалтерии нужно подойти достаточно серьезно.