Выписка из домовой книги – где получить?

Выписка из домовой книги — это один из документов, требующихся для проведения определенных юридических действий. Справка оформляется по образцу и содержит информацию о зарегистрированных в объекте недвижимости лицах.

Что такое выписка из домовой книги и для чего она нужна?

Выписка из домовой книги – это документ, оформляемый на простом бумажном бланке уполномоченной на то организацией, подтверждающий регистрацию гражданина по определенному адресу.

В справке содержится следующая информация:

• главный квартиросъемщик, если жилье предоставлено по договору соцнайма;
• адрес регистрации;
• основание для проживания в квартире (соцнайм или собственность);
• общая и жилая площадь помещения;
• зарегистрированные лица (ФИО, статус по отношению к главному квартиросъемщику, дата рождения, дата регистрации, место прибытия и иные отметки);
• дата выдачи;
• подписи должностных лиц.

Выписка делается на основании данных, содержащихся в домовой книге. Она представляет собой журнал, оформленный в соответствии с определенными требованиями. В домовой книге содержатся сведения о зарегистрированных лицах в жилом помещении.

Выписка необходима для проведения сделок с квартирой или домом. Согласно законодательству некоторые категории граждан имеют право постоянного проживания, не являясь собственниками жилья. В случае реализации жилого помещения такого гражданина нельзя будет выписать. Поэтому при заключении договора купли-продажи покупатель должен убедиться, что квартира не обременена правами третьих лиц. Другой пример — справка необходима для проведения приватизационных действий. В приватизации вправе участвовать все зарегистрированные лица.

Документ запрашивается и для иных сделок с недвижимостью, а также для подтверждения факта регистрации, не связанного с реализацией имущества (например, взыскание квартплаты).

Кто может обратиться за получением выписки?

Выписка выдается по запросу:

• лица, являющегося собственником жилого помещения;
• гражданина, зарегистрированного в квартире;
• нотариуса и органа правосудия.

Разновидности справок

По запросу предоставляются справки двух видов:

• Обычная. В выписке такой формы содержится информация о зарегистрированных лицах на момент выдачи документа. Помимо этого указываются ФИО, паспортные данные, место и дата рождения, предыдущий адрес регистрации, иные дополнительные сведения.
• Расширенная. Такая справка составляется на основании архивных данных. В ней содержится информация о лицах, которые выбыли с места регистрации, но сохранили право проживания и регистрации в дальнейшем. Такая выписка чаще всего необходима при оформлении договора купли-продажи. Она позволит покупателю убедиться в отсутствии прав третьих лиц на жилье.

Где взять выписку из домовой книги?

Рассмотрим перечень организаций, где можно взять выписку из домовой книги:

1. Многофункциональный центр. Это орган, осуществляющий прием необходимой документации и передающий ее на исполнение в соответствующую организацию. При такой подаче следует учитывать, что срок изготовления увеличивается на 2 дня. Обусловлено это периодом времени, в который осуществляется передача документации.
2. Управляющая компания и ТСЖ. Официально уполномоченный орган обязан вести книгу учета зарегистрированных лиц.
3. УФМС выдает справки лицам частных домовладений. Домовые книги хранятся у собственников жилья.
4. Местная администрация. Выдача выписки осуществляется таким способом, если жилое помещение находится в небольшом населенном пункте.
5. БТИ.
6. Портал Госуслуги. Для получения справки необходимо зарегистрироваться на сайте, заполнить предложенную форму и явиться в указанные время и место за получением результата.

Выдача осуществляется на безвозмездной основе. Требование оплаты является незаконным действием. Срок изготовления не превышает 1 недели.

Какие документы потребуется собрать?

Для получения выписки из домовой книги потребуются следующие бумаги:

• Паспорт заявителя или иной документ, удостоверяющий личность. Например, временное удостоверение личности при замене паспорта.
• Заявление, оформленное по образцу. Документ предоставляется уполномоченным органом и заполняется в момент подачи остальных документов.
• Нотариально оформленная доверенность, если лицо действует в интересах собственника или зарегистрированного гражданина. В документе указывается возможность подачи и получения выписки, а также срок действия доверенности.
• Документ, подтверждающий законность проживания и владения квартирой или домом. Например, вписка о праве собственности или договор соцнайма.
• Домовая книга, если требуется выписка о зарегистрированных лицах в частном доме.

Выписка из домовой книги через Госуслуги

Алгоритм действий для получения выписки из домовой книги через Госуслуги:

1. Зарегистрироваться на сайте Госуслуги. Подтверждение личности при регистрации подтверждается 3 способами: через «Ростелеком»; через Интернет (подтверждение осуществляется путем введения кода, который приходит на электронную почту или телефон); посредством почтовой связи.
2. Авторизоваться.
3. Выбрать вкладку «Квартира, ЖКУ».
4. Нажать «Выписки, справки».
5. Далее нажать «Получить выписку из домовой книги».
6. Заполнить заявку.
7. Явиться в указанный день и время, чтобы забрать выписку.

В личном кабинете можно отслеживать статус документа.

Срок действия справки

Срок действия справки устанавливается локальными нормативными актами. В среднем — от 2 недель до 1 месяца. Поэтому брать выписку следует в последнюю очередь. Это позволит получить актуальную информацию.

Причины для отказа в выдаче

Отказ осуществляется при наличии следующих оснований:

• Имеются помарки и исправления в поданных документах.
• Истек срок действия предоставляемой документации.
• Неправильно поданная заявка в онлайн-режиме.
• Неполный перечень бумаг, необходимых для получения справки.
• Обращение неуполномоченного лица. Например, не собственника.

Отказ, мотивированный тем, что имеется задолженность по оплате коммунальных услуг, является незаконным. Гражданин такой отказ вправе обжаловать в Прокуратуре или Жилищной инспекции.

Нюансы, на которые следует обратить внимание при получении выписки

Рассмотрим, как получить документ в разных случаях.

Если нужна не собственнику

Получить выписку из домовой книги вправе собственник, зарегистрированные и иные лица, а также уполномоченные органы (нотариус, суд).

Собственник или зарегистрированное лицо могут уполномочить третье лицо на указанные действия. Для этого необходимо оформить доверенность. Документ оформляется в нотариальной конторе. В доверенности содержатся следующие сведения:

• паспортные данные сторон;
• дозволенные действия;
• дата выдачи документа;
• срок действия доверенности.

Получение на умершего человека

В случае смерти лица, зарегистрированного по определенному адресу, выписка берется при наличии следующих документов:

• свидетельство о смерти;
• паспорт;
• бумага, подтверждающая родство;
• документ, на основании которого осуществлялось владение недвижимостью.

Получение на несовершеннолетнего

Все действия, за исключением некоторых мелких сделок, за несовершеннолетнего осуществляют его законные представители. К ним относятся:

• родители;
• опекуны или попечители;
• усыновители.

Для подтверждения полномочий дополнительно предоставляются:

• метрика о рождении;
• удостоверение опекуна или попечителя.

На практике могут возникать и более сложные ситуации, препятствующие получению выписки. В таком случае гражданин может получить бесплатную юридическую помощь.

Выписка из домовой книги – это документ, подтверждающий закрепление гражданина за определенным адресом. Заказать справку можно как в режиме онлайн, так и обратившись в уполномоченные органы. Выписка изготавливается в срок, не превышающий 7 дней.