Как восстановить свидетельство о браке и получить дубликат?

От утери или порчи документов не застрахован никто. Свидетельство о браке требуется при оформлении сделок, получении льгот, установлении юридических фактов. Поэтому не будет лишним знать алгоритм действий при восстановлении утраченной бумаги.

Когда может понадобиться свидетельство о браке?

Документ, свидетельствующий о заключении брачного союза, необходим в следующих случаях:

• Для подачи искового заявления, связанного с разделом общесемейного имущества, определения порядка общения с ребенком и т.д.;
• Для проведения регистрации рождения малыша. При наличии свидетельства о браке отцом ребенка записывается мужчина, являющийся мужем матери новорожденного;
• Для восстановления брачного союза, если объявился супруг, признанный умершим или пропавшим без вести;
• При бракоразводном процессе. Причем свидетельство необходимо как при расторжении брака в судебном порядке, так и через ЗАГС;
• При получении документа, свидетельствующего о кончине второго супруга;
• При заключении сделок по распоряжению общесемейным имуществом;
• При получении льгот и т.д.

Можно ли восстановить свидетельство о браке?

Восстановить свидетельство о браке вправе:

• муж или жена;
• родители одного из супругов, законные представители или третьи лица, заинтересованные в получении документа (например, взятие дубликата родителями погибшей дочери, состоящей в браке, для получения страховой выплаты);
• близкие родственники, входящие в круг наследников;
• доверенное лицо, действующее в интересах доверителя по нотариально заверенной доверенности.

Восстановление свидетельства о браке при одновременной утере документов, подтверждающих личность заявителя (заявителей), осуществляется на основании судебного решения. В остальных случаях дубликат выдается в органах ЗАГС. В зависимости от ситуации получение документа может занять от нескольких дней до нескольких месяцев.

Как получить дубликат свидетельства о браке?

Получение дубликата осуществляется в 4 этапа:

• сбор документации;
• написание заявления установленного образца;
• оплата государственной пошлины за восстановление утраченного свидетельства;
• получение результата.

Куда обращаться?

Получить дубликат свидетельства о браке получится, обратившись лично в ЗАГС. Причем подать заявку на восстановление документа можно как в ЗАГС, в котором происходила регистрация брака, так и по месту проживания.

При невозможности личного обращения заявление и другие документы подаются:

• Посредством почтовой связи. Документация направляется заказным письмом с уведомлением;
• Через Интернет. О возможности такой услуги следует узнать по телефону у сотрудника ЗАГС;
• Через юридическую контору. Сотрудник, имеющий доверенность от доверенного лица, сможет подать и получить свидетельство в ЗАГС.

Дубликат выдается на основании представленной документации, оплаченной госпошлины и заявления установленной формы.

Необходимые документы

Перечень необходимых бумаг для получения дубликата:

1. Заявление. В нем указываются:
   • паспортные данные обоих супругов;
   • дата проведения регистрации;
   • причины, по которым документ был утрачен;
   • причина необходимости восстановления свидетельства.
2. Документ, удостоверяющий личность, со штампом о браке. Брачный союз должен быть действительным. В противном случае сотрудники ЗАГС вправе отказать в выдаче дубликата.
3. Квитанция об оплате госпошлины.
4. Документ, свидетельствующий о кончине супруга, если восстановление свидетельства осуществляется живым супругом.
5. Свидетельство о расторжении брачного союза, если документ восстанавливает женщина или мужчина, сменившие в последующем фамилию.
6. Нотариальная доверенность, если интересы заинтересованного лица осуществляет представитель.
7. Иные документы, дающие право на получение дубликата. Например, свидетельство о рождении, опекунское удостоверение и т.д.

На выданном документе проставляется штамп «дубликат». При получении восстановленного документа заявитель расписывается в специальном журнале. Подпись свидетельствует о выдаче документа на руки.

Как восстановить свидетельство о браке?

Рассмотрим некоторые случаи восстановления документа о заключении брака.

После развода

После расторжения брачного союз супруги вправе сохранить общую фамилию. Проблема может возникнуть, когда требуется подтверждение родства с умершими родителями для вступления в наследство. Факт смены фамилии устанавливается на основании свидетельства о браке. Если оно утрачено или второй супруг не желает его предоставлять, то другой вправе обратиться в ЗАГС и получить дубликат документа.

Для этого необходимо предоставить:

• Заявление с указанием причин восстановления документа.
• Квитанцию, свидетельствующую об оплате государственного налога за проведение регистрационных действий.
• Паспорт.
• Документ, свидетельствующий о расторжении брака.
• Нотариальную доверенность, если интересы представляет третье лицо.

В другом городе

Получить дубликат свидетельства, находясь в другом городе, можно следующими способами:

• Приехать в ЗАГС, в котором был заключен брак.
• Обратиться в ЗАГС по месту жительства. В таком случае сотрудник направит запрос в ЗАГС, где производилась регистрация брачного союза. Дубликат направляется после обработки запроса.
• Направить заказное письмо с уведомлением в адрес ЗАГС, где производилось бракосочетание.

В двух последних случаях получение документа займет от нескольких недель до нескольких месяцев. Поэтому, если имеется возможность, то лучше лично посетить ЗАГС проведения регистрации брачного союза.

В другой стране

Взаимодействие ЗАГС разных стран не осуществляется. В таком случае заинтересованному лицу следует направить заявку и документы на восстановление свидетельства заказным письмом в адрес органа регистрации брачного союза или лично посетить ЗАГС.

О браке родителей

Заинтересованное лицо обязано предоставить документ, дающий право на получение дубликата. Например, в случае смерти родителей – свидетельство о кончине; опекунское удостоверение, если обращается опекун недееспособного лица; нотариальная доверенность, если интересы осуществляются представителем.

Сколько стоит восстановить свидетельство о браке?

В соответствии со ст. 333.26 налогового законодательства за повторное получение документа о регистрации брака предусмотрена пошлина в размере 350 рублей. Оплата производится в отделении любого банка, принимающего оплату госпошлины за совершение регистрационных действий.

Сроки восстановления

Получение дубликата при личном обращении может занять от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от загруженности органа. Если обращение подается в другом городе, то получение свидетельства затягивается вплоть до нескольких месяцев.

Таким образом, восстановить свидетельство о браке можно, обратившись в ЗАГС. Подать заявку может один из супругов, доверенное лицо или дети умерших родителей.