Оформление декретного отпуска и положенные выплаты

Декретный отпуск включает период времени перед и после родов. Такое право отдыха закреплено законодательством страны за каждой женщиной.

Декретный отпуск — что это такое?

Понятие «декретный отпуск» встречается на бытовом уровне. В нормативно-правовых актах декрет именуется отпуском по беременности и родам (выписывается больничный лист) и отпуском по уходу за малышом (до полуторагодовалого и трехлетнего возраста).

Листок, свидетельствующий о нетрудоспособности, выписывается гинекологом на определенном этапе беременности. Больничный и заявление беременной – основания для предоставления отдыха, связанного с рождением малыша.

Декретное пособие вправе получить женщины:

• работающие;
• обучающиеся на дневном отделении;
• осуществляющие гражданскую или военную службу;
• состоящие на учете в службе занятости по поиску работы.

Трудоустройство на нескольких предприятиях (организациях) дает право на отпуск и денежные выплаты на каждом месте работы.

Важно: если во время работы отчисления в ФСС не производились, то пособие не начисляется.

Во сколько недель уходят в декрет?

Число вынашиваемых детей определяет, на каком сроке уходят в декрет. При беременности одним ребенком больничный оформляется на тридцатой неделе. При ожидании большего числа детей срок выхода на отдых уменьшается на пару недель. В таком случае больничный оформляется на 28-ой неделе.

Важно: отдых, предоставляемый беременной, начинается за 90 дней до планируемой даты родов в случае проживания в регионе с радиационным загрязнением.

Листок нетрудоспособности выдается на срок:

• 70 дней до обозначенной даты родов и на столько же после (при рождении одного ребенка). В общей сумме — на 140 дней.
• 84 дня до предстоящих родов и 110 дней после рождения детей (при многоплодии). Всего — на 194 дня.
• 70 дней до родов и 86 дней после (при родовых осложнениях). Всего — на 156 календарных дней.

Дата родов определяется наблюдающим врачом на основании результатов УЗИ. Задержка или рождение раньше срока не являются основаниями для уменьшения или увеличения времени пребывания в положенном отпуске.

При осложненных родах пребывание на больничном свыше установленных сроков оформляется отдельным листком нетрудоспособности. По заявлению роженицы предоставляется дополнительный отпуск.

Когда можно уйти раньше?

Отпуск по беременности и родам начинается с 28-ой или 30-ой недели беременности в зависимости от количества вынашиваемых детей.

Беременность — серьезная нагрузка на организм. По этой причине многие беременные стремятся как можно раньше уйти на отдых. В силу закона границы отпуска по рождению малыша передвинуть нельзя. Выходом из ситуации является:

• Оформление больничного листа у терапевта. Например, если женщина чувствует у себя неудовлетворительно (повышенное давление, проблемы с сердцем и т.д.).
• Оформление листка нетрудоспособности у врача-гинеколога. В случае угрозы прерывания беременности женщина направляется в стационар, на время пребывания в котором оформляется больничный.
• Уход в ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно ст. 260 ТК РФ женщина вправе воспользоваться привилегией, даже не отработав полгода.
• Осуществление ухода за больным ребенком (на основании больничного листа). Женщина вправе находиться на больничном по уходу за ребенком (до 14 лет).

Важно: в перечисленных способах пособие по беременности и родам начисляться не будет. Больничный лист (по болезни) оплачивается в установленном законом размере.

Когда можно уйти позже?

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ № 624-н п.46 беременная вправе продолжать трудовую деятельность после обозначенных в трудовом законодательстве дат выхода в декретный отпуск. В таком случае женщине необходимо написать заявление с желаемой датой ухода в декрет.

Следует отметить, что при продолжении трудовой деятельности работница будет получать только заработную плату. Пособие в период работы не начисляется.

Важно: перенос даты отпуска по беременности не увеличивает количество дней отдыха после рождения ребенка. Так, если женщина ушла в декрет в 35 недель (одноплодная беременность), то он закончится через 70 дней после даты родов. На 5 отработанных недель послеродовый отпуск не увеличится. Если женщина передумает, то она может взять положенный отпуск в обозначенные законом даты (с 27, 28 и 30 недель).

Как оформить декретный отпуск?

Порядок по оформлению декретного отпуска включает следующие этапы:

1. Обращение в женскую консультацию (к гинекологу) за оформлением листка нетрудоспособности. При одноплодной беременности — на 30-ой неделе, при многоплодной — на 28-ой неделе.
2. Получение больничного. Документ оформляется на бумажном бланке специального образца. С 2017 года введены электронные больничные листы. При необходимости и внедрении нововведения в поликлинике беременная может попросить оформить документ в электронном виде.
3. Составление заявления на предоставление отпуска по беременности и родам. Бумага оформляется в произвольной форме лично беременной женщиной. В документе прописывается дата выхода в декрет, а также просьба о выплате пособия. В качестве основания указывается выданный листок нетрудоспособности.
4. Предоставление дополнительных документов, необходимых для начисления пособия.
5. Издание приказа о выходе в отпуск по беременности и родам.
6. Подписание приказа руководителем.

По истечении дородовых и послеродовых дней отдыха женщине необходимо выйти на работу или написать новое заявление, в котором указывается просьба о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и выплате пособия.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Документация подается в 2 этапа:

• До рождения малыша.
• После окончания отпуска по БиР.

В первом случае требуется предоставить работодателю или в ФСС (если в регионе предусмотрена такая возможность) следующие бумаги:

1. Заявление о предоставлении отпуска по БиР и выплате декретного пособия.
2. Листок нетрудоспособности, заполненный врачом-гинекологом.
3. Справка из гинекологии о постановке на учет в первом триместре беременности.
4. При необходимости справка о заработке за 2 года до декрета. Она нужна, если роженица ранее работала в другом месте.
5. Паспорт и его ксерокопия.
6. Реквизиты банковского счета. Справку можно получить в отделении банка без предварительной заявки.

Во втором случае потребуются:

1. Заявление о предоставление отпуска до исполнения ребенку полутора лет и выплате пособия.
2. Паспорт и его ксерокопия.
3. Метрика о рождении малыша (или детей) и ксерокопия.
4. Справка с реквизитами банка и номером счета для перечисления пособия.
5. Документ о заработной плате за последние 2 года.
6. Справка о неполучении пособия отцом ребенка.

Уйти в отпуск по уходу вправе любой член семьи (бабушка, папа, дедушка и т.д.). В таком случае пособие начисляется по месту работы члена семьи, осуществляющего уход.

Как написать заявление на декретный отпуск?

• Скачать форму заявления на отпуск по беременности и родам .rtf

Заявление оформляется лично беременной женщиной. Документ содержит следующие сведения:

• В правом верхнем углу указывается адресат (должность, ФИО). Далее прописывается должность беременной и ФИО.
• Наименование документа: «Заявление».
• Основной текст документа. В нем указывается просьба о предоставлении декрета, выплате пособия (по БиР и единовременного при постановке на учет) и перечислении денежных средств на расчетный счет. Даты указываются в соответствии с больничным листом.
• В качестве приложений указываются листок нетрудоспособности и справка о постановке на учет до 12 недель.
• В левом нижнем углу ставится дата написания заявления.
• По середине листа подпись и чуть правее расшифровка.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком оформляется аналогичным образом. В качестве приложений указываются свидетельство о рождении ребенка или детей и справка о неначислении и неполучении денежных средств отцом ребенка.

На основании предоставленных бумаг и оформленного заявления издается приказ о выходе в декрет сотрудником отдела кадров или иным лицом, осуществляющим функции кадрового руководства.

Приказ о выходе женщины в декрет

В кратчайшие сроки оформляется приказной документ о выходе роженицы в декрет. В нем указываются следующие сведения:

• Название организации.
• Номер приказа.
• Дата издания документа
• Основной текст. В нем прописывается согласие на предоставление отпуска по беременности и родам и выплате пособия. В качестве оснований указываются документы из пункта «приложения» в заявлении, а также само заявление с датой написания.
• Ниже указывается должность руководителя, ставится подпись и расшифровка.
• Затем делается пометка «с приказом ознакомлена». Ставится подпись беременной, расшифровка и дата ознакомления.

Документ оформляется на простом бумажном бланке в печатном виде. Подпись ставится собственноручно. Сведения вносятся в личное дело работницы.

Отпуск по беременности и родам — сколько длится?

Длительность определяется трудовым законодательством (ст. 255 ТК РФ).

1. При ожидании одного малыша срок составляет 140 дней: делится пополам (70 до родов и 70 после).
2. При многоплодии — 194 дня: 84 дня до даты родов и 110 после.
3. При осложнениях, возникших во время родов, — 156 дней: 70 дней до родов и 86 после.
4. При проживании в радиационно загрязненном регионе — 160 дней: 90 дней до родов и 70 после.

В больничном листе указывается дата начала и окончания отпуска.

Как оплачивается декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам оплачивается полностью за весь период в соответствии с больничным листом. Сумма переводится на расчетный счет, указанный работницей в заявлении, единовременно до родов.

Особенности:

• Размер суммы зависит от количества отработанного времени до момента, когда назначены роды. При расчете в учет берутся предыдущие 2 года. Если женщина у работодателя отработала менее 2 лет, то она вправе предоставить справку о заработной плате с предыдущего места работы для расчета пособия. В случае, если женщина не работала некоторое время, то при расчете берется МРОТ. С 1 июля 2017 года он равен 7800 руб.
• Больничный лист по беременности и родам оплачивается в размере 100% от средней заработной платы за месяц.
• Максимальные выплаты декретного пособия имеют свои пределы (при отпуске в количестве 140 дней выплата составит 265 827 рублей, при отпуске длительностью 156 дней – 296 207 рублей, при отпуске, равном 194 дням, – 368 361 рублей).
• Минимальное пособие равно 34 473 рублям при одноплодной беременности.
• Листок нетрудоспособности следует предоставить не позднее полугода со дня окончания отпуска по беременности и родам. В противном случае неполученные вовремя денежные средства взыскиваются только в судебном порядке при наличии уважительных причин.

Для расчета пособия необходимы следующие данные:

• Размер заработной платы за 2 года. Например, если роженица уходит в декрет в 2017 году, то для расчета используются 2016 и 2015 годы.
• Количество дней за 2 года — 731.
• Количество дней, которые не учитываются при отчислении в фонд социального страхования (больничный, отпуск по беременности и родам, по уходу и т.д.).
• Количество дней отпуска по беременности и родам. Значение указано в листке нетрудоспособности.

Например, заработная плата за 2 года составила 500 тыс. рублей. Количество дней, не учитываемых при расчете, равно 100. Больничный оформлен на 140 дней. Произведем расчеты:

• 731 день – 100 дней = 631 день (количество, которое будет необходимо для расчета пособия);
• 500 тыс. рублей : 631 день = 792 рубля (средний заработок в день);
• 792 рубля * 140 дней = 110 935 рублей (размер пособия).

По окончании отпуска по БиР женщине необходимо написать заявление на отпуск по уходу за малышом и выплате ежемесячного пособия. Размер ежемесячного пособия равен 0,4 среднего заработка женщины. Такая материальная помощь предоставляется на 1,5 года (от даты родов). В независимости от количества отработанного времени всегда для расчета применяется 40%. Размер пособия = средний заработок за месяц * 40%.

Рассчитать два вида пособий можно, воспользовавшись онлайн-калькулятором на различный сайтах в Интернете. Выплаты производятся ежемесячно в день выдачи заработной платы или аванса. Пособие изначально выплачивается из денежных средств работодателя. После предоставления документов сумма возвращается ему фондом социального страхования.

На какие пособия по беременности и родам можно рассчитывать?

Роженица вправе рассчитывать на следующую материальную помощь:

• Декретное пособие. Оно равно полной величине среднего заработка за месяц. Выплачивается до родов.
• Единовременную выплату за постановку на учет в первом триместре. Оплата производится при наличии справки, выданной врачом-гинекологом. Ее размер в 2017 году равен 613 рублям.
• Единовременную выплату из федерального бюджета. В 2017 году она равна 16350 рублям. Обозначенная сумма выплачивается на каждого рожденного малыша. Так, если родилась двойня, то размер пособия будет в 2 раза больше. Если женщина проживает в северном регионе, то выплата увеличивается на определенный коэффициент, установленный местными властями.

После окончания периода, отведенного на дородовый и послеродовый отдых, женщина вправе оформить выплаты по уходу за ребенком. Они составляют 0,4 от среднего заработка в месяц. В период с полуторагодовалого возраста и до трехлетия ребенка работница вправе получать ежемесячные выплаты в размере 50 рублей.

Как избежать обмана со стороны работодателя – советы юриста

Гарантии, предоставляемые законом, беременной женщине:

• Денежные выплаты из ФСС. Получить выплату можно будет только в том случае, если работодатель производил отчисления в ФСС. Поэтому перед трудоустройством необходимо уточнить эту информацию.
• Работодатель не вправе уволить женщину, воспитывающую малыша до 3 лет, осуществляющую уход за ребенком-инвалидом до совершеннолетия, одинокую мать, если ребенку нет 14 лет.
• Если с работницей заключены трудовые отношения на определенный период времени, то договор продлевается при наличии справки из гинекологии о наличии беременности.
• На весь период отпусков, связанных с рождением и уходом за малышом, за женщиной сохраняется должность и рабочее место.
• Женщина вправе приступить к работе в любое время. Сохраняется и возможность ухода обратно в отпуск по уходу за ребенком.
• При подаче документов, необходимых для начисления пособия, желательно оформить расписку или иным образом зафиксировать передачу. В случае утраты документации свою правоту и возмещение понесенных расходов без труда можно будет доказать.
• Если документация предоставлена, а пособие в положенный срок не поступило на расчетный счет, то необходимо написать заявление на адрес работодателя. Если не последует ответной реакции, то женщина вправе обратиться в инспекцию по труду или сразу в суд. В судебном порядке она может взыскать само пособие, компенсацию и моральный вред.

Часто задаваемые вопросы

Уход в декретный отпуск вызывает ряд вопросов у беременной. Рассмотрим наиболее распространенные.

Входит ли декретный отпуск в стаж работы при начислении пенсии?

Дородовый и послеродовый периоды можно разделить на 3 составляющие:

• Время отдыха по больничному листу.
• Отпуск до исполнения малышу полутора лет.
• Отпуск до исполнения ребенку 3 лет.

В общий трудовой стаж включен весь период, начиная с дородового и заканчивая трехлетием ребенка. При расчете пенсии в учет берется только отпуск по БиР и до исполнения ребенку полутора лет.

Когда полагается отпуск после декрета?

Отпуск полагается до родов или после окончания действия листка нетрудоспособности по БиР. Дни отдыха предоставляются, даже если не отработано 6 месяцев. Отпуск можно взять за все годы, в которые женщина не отдыхала.

Ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с очередностью и пожеланиями работников. Женщина имеет преимущественное право на отдых с ребенком в летний период.

Можно ли получать пособие и работать?

Выход на работу прекращает выплаты. В случае, если работница занята неполный день, то она может получать зарплату и пособие одновременно.

Декрет включает дородовый и послеродовый периоды. Женщина имеет право на ряд выплат как ежемесячного характера, так и единовременного.